ADMINISTRATIVO/A SAP MARKETING

¿Te has preguntado alguna vez qué es lo que hace especial a una empresa que hace vivir experiencias únicas a miles de clientes? Esta es tu oportunidad de dar el siguiente paso como Administrativo/a SAP Marketing en nuestras oficinas centrales de Madrid.Tu misión consistirá en gestionar la entrada de los pedidos y mercancías (productos/servicios de MKT) a través de SAP Logística, de todas las acciones contratadas por el departamento de Marketing de cada hotel y del dpto corporativo de Brand (Palladium Gestión), garantizando el control de aprovisionamiento y gasto previsto en los planes operativos. También deberás coordinar con el equipo de administración de cada hotel y corporativo, el correcto cumplimiento de los pagos correspondientes. Deberás mantener actualizados los planes operativos de cada área de la mano de cada responsable.Tus principales funciones serán:
Control y gestión de la facturación del departamento de marketing corporativo (Brand).
Provisionar las diferentes acciones, servicios y tecnología de marketing dentro de SAP en el año correspondiente, creando sus pedidos e introduciendo la entrada de mercancías para periodificar el gasto en los meses correspondientes.
Seguimiento periódico con los diferentes departamentos que disponen de partidas dentro del presupuesto corporativo para revisar el cumplimiento sobre presupuesto y evitar posibles desvíos.
Registro y archivo de todas las facturas de marketing corporativo.
Seguimiento y coordinación de pagos con los equipos de financiero y de tesorería.
Seguimiento y actualización del PO corporativo.
Control y gestión de toda la facturación del presupuesto se S&M de los hoteles en Europa.
Provisionar las diferentes acciones de marketing dentro de SAP en el año correspondiente, creando sus pedidos e introduciendo la entrada de mercancías para periodificar el gasto en los meses correspondientes.
Seguimiento periódico junto con cada marketing manager para revisar el cumplimiento de su presupuesto de hotel y que no haya desvíos.
Registro y archivo de todas las facturas de marketing por hotel.
Seguimiento y coordinación de pagos con los equipos de financiero y de tesorería.
Gestionar la solución de incidencias relacionas con SAP en conjunto con el departamento de Soporte.
Actualizar, modificar o eliminar pedidos en SAP según corresponda.
Realizar las entradas de mercancía que correspondan cotejando con las facturas recibidas.
Monitorear la recepción completa de facturas de acuerdo con el formulario de gastos mensuales.
Preparar envíos de facturas para la gestión correspondiente de pago.
Actualizar documentos y formularios de control interno para archivo de gastos de marketing.
A cambio de tu compromiso, te ofrecemos:
Te unirás a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por cuarto año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica.
Ofrecemos una política salarial competitiva, contratación fijo-discontinua y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nivel nacional e internacional.
Formarás parte de un equipo dinámico, multicultural, con mentalidad ganadora y que cuenta con grandes profesionales del sector hotelero, y estarás al día de las nuevas tendencias de tu área y del sector.
Además, podrás disfrutar de acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club.
Requisitos mínimos Requisitos mínimos*¿Qué esperamos de ti?
Licenciatura en Administración o Contabilidad.
Experiencia mínima de 3 a 5 años en el área de administración o finanzas.
Conocimientos de contabilidad.
Nivel intermedio de Excel y SAP Hana.
Español e inglés necesario (básico).
Capacidad de organización y gestión del tiempo.
Contrato: Indefinido Educación mínima: Grado Nivel profesional: Empleado