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ASISTENTE/A DE DIRECCIÓN

Descripción de la oferta de empleo

En nuestra empresa especializada especializada en la gestión y coordinación integral de empresas en los ámbitos: financiero, RRHH, PRL, comercial y marketing, jurídico y servicios generales, buscamos a un/a Asistente/a de Dirección cuya misión 🎯 es garantizar la gestión eficiente y organizada de las actividades de apoyo administrativo, facilitando el trabajo del equipo directivo y asegurando un flujo de información y operaciones de forma óptima. Las principales funciones 💻 a desarrollar son:Gestionar la agenda del comité de dirección del grupo en cuanto a: reuniones, citas, viajes y eventos.Convocar reuniones con asignación/reserva de salas, y preparar el material necesario para el desarrollo de las mismas.Filtrar y priorizar el correo electrónico del responsable directo según sus directrices, diferenciando entre urgente /prioritario/informativo.Elaborar informes, presentaciones y actas de reuniones.Participar activamente en la organización de actos y eventos institucionales.Responsabilizarse del archivo digital y físico de la documentación que se genere y gestione.Dar soporte en la gestión documental para las auditorías internas y externas.Ejercer de persona intermediara entre la dirección y otros departamentos cuando sea necesario.Proponer mejoras en la optimización de procesos que afectan a las tareas descritas.🤝Nos encantará tu perfil si tienes…Formación académica: Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS) en Administración y Finanzas o similar. Se valorará formación universitaria en ADE o rama relacionada.Experiencia mínima de 3 años realizando las tareas descritas.Dominio de Ofimática a nivel usuario. Sobre todo, dominio alto en Excel y PowerPoint u otras aplicaciones para realizar presentaciones.Idiomas requeridos: catalán, castellano e inglés. Aptitudes y habilidades: Persona organizada y polivalente, con compromiso con la organización y dispuesta a garantizar la confidencialidad, proactiva, resolutiva, con altas dotes comunicativas y con capacidad para adaptarse a entornos cambiantes.🏘¿Qué ofrecemos?Contrato indefinido.Jornada completa (viernes y horario de verano: intensivo).Rango salarial: a negociar según valía.Incorporación al plan de formación y desarrollo profesional de la empresa.Posibilidad de acogerse al seguro médico como retribución flexible.Los datos personales que usted facilite a través de este aplicativo, serán tratados únicamente con la finalidad de gestionar su candidatura en el proceso de selección de personal en el que participe.
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Detalles de la oferta

Empresa
  • Empresa Confidencial
Localidad
  • En toda España
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 23/11/2024
Fecha de expiración
  • 21/02/2025
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Buscamos un(a) asistente de dirección proactivo(a) y organizado(a) que pueda apoyar en la gestión del taller y en el contacto con nuestros clientes y proveedores... perfil buscado: experiencia previa como asistente de dirección, preferiblemente en el sector automotriz o industrial......

Segunda/o Recepción
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·realizar informes estadísticos y demás reportes solicitados por dirección... además, coordinar con otros departamentos la gestión del hotel y colaborar con la dirección del establecimiento y con otros departamentos... con el jefe de mantenimiento para el seguimiento de averías; con el departamento de......

Gestor de promociones inmobiliarias
B.o

Bsucamos un coordinador de promociones inmobiliarias funciones del puesto: - en colaboración con la dirección de promociones y la dirección técnica, contribuirá en el diseño del producto inmobiliario a desarrollar sobre los suelos adquiridos (estudios de mercado, definición de calidades, anejos, etc......

ENCARGADO DE OBRA NAVES INDUSTRIALES
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Agente profesional seguros y productos financieros
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