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EXECUTIVE ASSISTANT

Descripción de la oferta de empleo

Comprometidos con nuestro propósito de construir el futuro de la educación superior, comenzamos un nuevo proyecto en la ciudad de Málaga.Estamos buscando un/a Executive Assistant para proporcionar apoyo logístico, documental y administrativo al Rector, facilitando la organización de sus agendas y actividades, así como el mantenimiento de las relaciones internas y externas.Funciones:Gestionar y planificar las agendas de la dirección, concertando las citas y reuniones que sean necesarias.Organizar reuniones y eventos.Asegurarse de que los directores/as dispongan de toda la información y materiales necesarios para las reuniones y eventos en que participan.Organizar viajes, estancias, y proporcionar apoyo en eventos y presentaciones.Gestión de notas de gastosRevisar los e-mail, el correo y fax en entrada, contestando en nombre de la dirección, cuando corresponda.Filtrar llamadas telefónicas, peticiones de información y solicitudes de distinta naturaleza, gestionándolas de la forma más apropiada en cada caso.Realizar la acogida de las visitas, atendiendo sus necesidades.Preparar los documentos, informes y presentaciones encomendados.Redactar actas de reuniones, así como las cartas que se indiquenMantener relaciones con clientes, contactos externos, instituciones y proveedores, así como con interlocutores internosOrganizar y mantener la gestión de la oficina, incluyendo la gestión documental y de datos y los sistemas de archivo.Requisitos mínimos:Experiencia previa al menos 5 años en puesto similar, preferiblemente en entorno multinacionalInglés muy alto C1/C2 (Se realizará prueba)Manejo alto de herramientas ofimáticas (Excel, Word PPT...)Estudios superioresBuscamos a una persona discreta, con autonomía, acostumbrada a trabajar en entornos dinámicos con capacidad organizativa y resolutivaOfrecemos:Contrato indefinidoAtractiva remuneración y numerosos beneficios socialesEntorno dinámico y gran ambiente laboralFormación y desarrollo profesionalUbicación: El campus estará ubicado en Distrito Teatinos-Universidad, entre las Calles Eolo y Avenida Jose de Ribera (Málaga, 29010).
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Detalles de la oferta

Empresa
  • Universidad Europea
Localidad
  • En toda España
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 23/11/2024
Fecha de expiración
  • 21/02/2025
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Comercial de Posgrado Executive Education Online
Universidad internacional a distancia

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Social Media Platform Assistant and Creator
Vanta Recruiting

In this role, you social media platform assistant and creator will play a pivotal role in building brand awareness and fostering engaging communities across tiktok, instagram, and twitter... requirements proven experience as a social media platform assistant and creator or in a similar role with a track......

CRM Executive
Triskel Consulting

Requisitos del puestorequisitos: 2 años de experience en un puesto similar a crm executive... nuestro cliente, una empresa líder en el sector del igaming, está buscando un crm executive para sus oficinas de barcelona... buenos conocimientos de sql tableau, ms power bi... desarrollar y optimizar la actividad......

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Export assistant f&v
Frutas fénix s.l

Frutas fénix, empresa exportadora de frutas y verduras busca export assistant para entrar a media jornada... actitud proactiva, generador de ideas y acciones para desarrollar y dar a conocer la marca internacionalmente... pretendemos contratar a gente que aporte y nos ayude a crecer......

ASSISTANT - SERVICIO POSVENTA AUTOMOCION
ES BARTOLOME

Precisa incorporar para ampliar su plantilla en su centro de alcobendas (madrid): assistant de asesores/as servicio posventa... se valorará formación en área comercial y/o en automoción, carnet de conducir, y experiencia en el puesto en sector automoción... valores añadidos: responsabilidad, dedicación......

Senior Sales Assistant - Store LIU∙JO , BARCELONA
Liu Jo SPA

Liu jo está buscando para su store en paseo de gracia, barcelona un (a) senior sales assistant... tipo de puesto: jornada completa, contrato indefinidootros datos del puestohorario: turno rotativo experiencia: ventas: 2 años (deseable) fecha de inicio prevista 20/04/2024......

ADMINISTRATIVE DEPARTMENT
Rainsteal Oil & Gas, UK.

Food and restaurant department bakers / bartenders / chefs / chef de partie / sous chef / chef d 'cuisine / cooks / dietitians, food and beverage servers, food service supervisors, restaurant and food service manager, catering manager, assistant beverage manager, kitchen manager, banquet coordinator......

Administrative and techinical department
RAINSTEAL OIL & GAS

Bakers / bartenders / chefs / chef de partie / sous chef / chef d 'cuisine / cooks / dietitians, food andbeverage servers, food service supervisors, restaurant and food service manager, catering manager,assistant beverage manager, kitchen manager, banquet coordinator, beverage server, beverage shiftmanager......