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OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT

Descripción de la oferta de empleo

We are looking for a Office Management Assistant to join our team. He/ She will develop following responsibilities:Assist Offman & People department VISAsSchedule and reservation of the different meeting rooms Filter of incoming calls (switchboard), mails and other material. Take messages, handle inquiries and transfer calls to appropriate individuals Greet visitors, handle their inquiries and direct them to the appropriate personsSend/receive courier & correspondenceArrange and confirm appointments for clientsControl file and file documentation of commercial contractsOperate office equipment such as fax machines, copiers and phone systemsSet up and maintain paper and electronic filing systems for recordsGeneral purchase Previous experience required:Good written and oral communication skills Self- sufficient and problem solvingHighly responsible, ability to multi - task and capable to work with constant interruptions Good team player Knowledge of Google docs; Microsoft, SAP (preferable)Education:Preferable Secretarial studies with administrative knowledge Advanced level of English, Catalan and Spanish, spoken and written Skills:VersatileMotivated, proactive, dynamic and methodical/ very well organizedCan do attitude & communicative Focused/ this work has a lot of interruptionsYouthful and warm-heartedEase to learn
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Detalles de la oferta

Empresa
  • Galenicum
Localidad
  • En toda España
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 23/11/2024
Fecha de expiración
  • 21/02/2025
Order Management Associate
Hexagon

Multinational company is seeking an order management associate... good knowledge of office pack and most usual erp... the g&a; department of a multinational company with office in madrid (spain) is seeking an administrative assistant to perform tasks such as: check and process software orders and project......

Social Media Platform Assistant and Creator
Vanta Recruiting

In this role, you social media platform assistant and creator will play a pivotal role in building brand awareness and fostering engaging communities across tiktok, instagram, and twitter... requirements proven experience as a social media platform assistant and creator or in a similar role with a track......

Export assistant f&v
Frutas fénix s.l

Frutas fénix, empresa exportadora de frutas y verduras busca export assistant para entrar a media jornada... actitud proactiva, generador de ideas y acciones para desarrollar y dar a conocer la marca internacionalmente... pretendemos contratar a gente que aporte y nos ayude a crecer......

ASSISTANT - SERVICIO POSVENTA AUTOMOCION
ES BARTOLOME

Precisa incorporar para ampliar su plantilla en su centro de alcobendas (madrid): assistant de asesores/as servicio posventa... se valorará formación en área comercial y/o en automoción, carnet de conducir, y experiencia en el puesto en sector automoción... valores añadidos: responsabilidad, dedicación......

Senior Sales Assistant - Store LIU∙JO , BARCELONA
Liu Jo SPA

Liu jo está buscando para su store en paseo de gracia, barcelona un (a) senior sales assistant... tipo de puesto: jornada completa, contrato indefinidootros datos del puestohorario: turno rotativo experiencia: ventas: 2 años (deseable) fecha de inicio prevista 20/04/2024......

OFFICE
TORRERO Y DEL CAMPO RESTAURACIÓN, S.L.

Ayudar en cocina a los trabajos que se le digan o asignenasí como limpieza de menaje y cuberteria en office así como limpieza del localrequisitos del puestopreferible experiencia pero no obligatoriootros datos del puestoserían 8 horas de lunes a viernes de 8:00 a 16:00......

LAVAPLATOS/OFFICE - HOTEL 5 ESTRELLAS - 1213086
Temporing

Lavar a mano artículos específicos según sea necesario... cargar y descargar el lavavajillas... competencias: ser una persona organizada, planificada, con iniciativa y capacidad para trabajar bajo presión... garantizar la limpieza completa de la cocina, incluyendo azulejos, mesas, extractores y demás......

LAVAPLATOS/OFFICE - HOTEL 5 ESTRELLAS - 1240514
Temporing

Lavar a mano artículos específicos según sea necesario... cargar y descargar el lavavajillas... competencias: ser una persona organizada, planificada, con iniciativa y capacidad para trabajar bajo presión... funciones:- limpiar y mantener la vajilla, cristalería y cubertería en perfectas condiciones......

Management of german partnerships
Ivf life

Conocimientos de los entornos b2b y b2c... ivf-life es un grupo de clínicas punteras de reproducción asistida y fertilidad ubicadas en españa, y forma parte orgullosamente de care fertility, líderes en el mercado británico y una de las corporaciones más prominentes en la industria europea de la fertilidad......

Production Manager
Only Happiness 37

Qualifications: proven experience in production coordination or project management... proficiency in project management tools such as trello and dropbox... 3-5 years in event or digital advertisement agencies native/fluent english level strong organisational and time management skills......