OPERATIONS SUPPORT

Tech Teamz es una empresa pionera de e-teams que crea, construye y administra equipos de ingeniería personalizados para nuestros socios, trabajando como una extensión de sus departamentos de investigación y desarrollo. Nuestra misión es cerrar la brecha en el talento de ingeniería y proporcionar a nuestros clientes profesionales altamente calificados que se integren a la perfección en sus proyectos.Descripción general de roles:Estamos buscando un Especialista en Operaciones y Administración entusiasta y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo en Valencia. Este puesto es ideal para un recién graduado en Administración de Empresas (ADE) o un campo relacionado que esté ansioso por adquirir experiencia en un entorno dinámico y acelerado. Desempeñará un papel crucial en el apoyo a las operaciones diarias y las funciones administrativas de la empresa, garantizando flujos de trabajo fluidos y eficientes.Responsabilidades clave:Apoyo Administrativo: Ayudar en la gestión de las tareas administrativas diarias, como la programación de reuniones, el manejo de la correspondencia y el mantenimiento de registros.Dotación de recursos de personal técnico.Asistencia a las operaciones: Apoyar al departamento de operaciones con la coordinación de proyectos, iniciativas de mejora de procesos y garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.Gestión de datos: Mantener y actualizar las bases de datos, garantizando la exactitud y confidencialidad de la información de la empresa.Documentación: Preparar informes, presentaciones y otra documentación requerida por los equipos de Operaciones y Administración.Coordinación: Servir de enlace con los equipos internos y los socios externos para garantizar una comunicación eficaz y la alineación del proyecto.Eventos: Coordinar la logística y ejecución de eventos corporativos; gestionar invitaciones y confirmar asistencia..Compras de Marketing: Gestionar el inventario y compra de materiales promocionales; coordinar fotos en eventos.Tareas Administrativas: Gestionar suministros de oficina y organizar documentos.Onboarding y Visitas: Preparar la bienvenida para nuevos ingenieros y clientes.Otras funciones: Realizar otras tareas relacionadas según se asigne para apoyar el buen funcionamiento de la empresa.Calificaciones:Recién graduado en Administración de Empresas (ADE) o un campo relacionado.Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente.Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, en español e inglés.Competente en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y cómodo aprendiendo nuevas herramientas de software.Alto nivel de atención al detalle y capacidad de resolución de problemas.Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.Una actitud proactiva con ganas de aprender y asumir nuevos retos.Lo que ofrecemos:Oportunidad de crecer dentro de una empresa con visión de futuro.Un entorno de trabajo colaborativo e innovador.Salario competitivo y paquete de beneficios.Oportunidades continuas de aprendizaje y desarrollo