RESPONSABLE OFICINA FAMILIAR

Misión:Impulsar y apoyar a los órganos de gobierno de la familia-empresa.Definir, desarrollar y coordinar productos y servicios de valor añadido para los accionistas y sus familiasPrincipales Responsabilidades:Dar soporte a los órganos de gobierno de la empresa familiar en la organización de acciones relacionadas con el desempeño de sus funcionesFomentar y animar la actividad de los órganos de gobierno de la empresa familiar, impulsando la realización de planes de acción y realizando el seguimiento de estosRelación con los accionistas y sus familias, contribuyendo a la integración y conocimiento mutuo de las distintas ramas familiares.Coordinar la prestación de servicios de valor añadido a los accionistas, de forma que se perciba, en la condición de accionista de Saica, una ventaja adicional y un apoyo moral de mucha mayor entidad que en el mero hecho de ser accionista de cualquier otra empresa:Identificación de necesidades y definición del productoSeleccionar / desarrollar los profesionales / empresas que prestarán los servicios.Difundir la oferta de servicios disponibles entre los accionistas.Evaluar / realizar el seguimiento de los proveedores de servicios.Coordinar la intervención de los departamentos de Saica en relación con el apoyo que puedan requerir las solicitudes de los accionistas.Principales Tareas:Asumir la secretaría de los órganos de gobierno de la empresa familiar, gestionando convocatorias y actas.Dar soporte en la organización de acciones encaminadas al conocimiento de empresa familiar y fomento de los lazos familiares.Participar en el diseño de publicaciones que fomentan el conocimiento de la empresa familiar, de su historia y de la familia (revista Onda Familiar, Cuentos de Historia de Saica, ….).Organizar la Asamblea Familiar: propuesta de destino, planificación del viaje.Coordinar la comunicación con los accionistas: transmitir notas de organización, vacantes a comunicar, …Organización de eventos de conocimiento de empresa y lúdicos que contribuyan a la unión de lazos familiares.Coordinar y gestionar servicios de valor añadido: servicios financieros, asesoría fiscal, legal, gestoría, seguros, viajes, telefonía movil, gestión de trámites relacionados con el empleo doméstico.Seleccionar, difundir y organizar la prestación de estos servicios, colaborando con empresas de servicios, profesionales independientes, o realizados internamente en la propia Oficina Familiar.Reportar trimestralmente al Consejo de Familia actividades de la Oficina Familiar.Elaborar la memoria anual de actividades.REQUISITOS MÍNIMOS:Formación Académica: Licenciatura o Grado UniversitarioFormación Complementaria:Se valorará experiencia en el ámbito de gestión y tramitación de documentos con la administración pública, especialmente con la Seguridad SocialSe valorará la capacidad crítica sobre el diseño y composición de publicacionesExperiencia:Experiencia de +10 añosSe valorará experiencia en el ámbito financieroSe valorará experiencia en el ámbito de segurosIdiomas: Inglés nivel B2Al enviar su solicitud para participar en el proceso de selección, usted comprende y acepta que, con el fin de evaluar su idoneidad para el puesto solicitado, Saica podrá compartir su información personal con la empresa externas Köppen Executive, contratada para llevar a cabo el proceso de selección, quienes podrán acceder a sus datos personales, con el único propósito de evaluar su idoneidad para el puesto solicitado.El Grupo Saica está comprometido con la Prevención de Riesgos Laborales de sus trabajadores y empresas colaboradoras, el Medio Ambiente, la Calidad de sus productos y servicios y la Igualdad de Oportunidades entre hombres y mujeres. En nuestro trabajo buscamos el equilibrio entre la vida profesional y personal.