SENIOR MEETING PLANNER FARMA
Descripción de la oferta de empleo
Desde grupo Adecco buscamos un/a Meeting Planner para cubrir una baja por enfermedad en una multinacional referente en la gestión de viajes de negocios y en la organización de eventos y congresos, para uno de sus clientes del sector farmacéutico.
¿Qué podrás hacer en este puesto? · Punto de contacto con el cliente.
Para la búsqueda de lugares, negociación y contratación, logística de planificación de eventos.
· Consultoría y análisis de destinos · Selección de sedes, búsqueda y negociación de contratos.
· Generación de reportes a nivel de eventos.
· Coordinación de la planificación del evento.
Desde la ejecución del contrato hasta la facturación final, ofreciendo niveles excepcionales de servicio al cliente en todos los componentes del programa.
· Gestión de logística de reuniones.
Incluyendo presupuesto, informes de ahorros de costos, seguimiento de cumplimiento, logística de hoteles, alimentos y bebidas, audiovisuales y gestión de asistentes/as y la gestión del mismo antes y después del evento · Ingreso de datos financieros.
Información de gastos.
· Gestión de proyectos y coordinación.
De terceros contratados para el evento.
· Inspección de lugares y ejecución de programas en sitio.
Según se requiera.
· Apoyo al líder o gerente/a de operaciones.
Identificación y maximización de oportunidades para el éxito de la cuenta.
· Rol de experto/a en planificación de reuniones.
Actuar como especialista (SME) para garantizar la consistencia y formación del equipo, utilizando las mejores prácticas, experiencia y conocimientos.
¿Qué estamos buscando? · Experiencia en organización de congresos/eventos.
Preferiblemente en equipos de Congresos y Reuniones Farmacéuticos/as, con un mínimo de 5 años de experiencia.
· Capacidad para manejar múltiples eventos simultáneamente, ser flexible y trabajar bajo presión.
· Experiencia con equipos de marca, áreas terapéuticas y restricciones regulatorias.
· Conocimiento en gestión de congresos farmacéuticos/as.
Experiencia trabajando con oficinas de hospedaje, incluyendo el entendimiento de sistemas de puntos basados en rankings empresariales, niveles de patrocinio, etc.
· Buenas habilidades de comunicación oral y escrita para con los clientes · Experiencia en el uso de Excel para la creación de presupuestos complejos.
· Valorable conocimiento previo en Cvent · Habilidad para analizar, negociar y tomar decisiones · Capacidad para identificar soluciones alternativas mediante enfoques analíticos.
· Actitud positiva y capacidad para desenvolverse en un entorno cambiante.¿Qué ofrecemos? · Contrato de sustitución con Adecco de 4 meses · Jornada completa 40h · Centro de trabajo.
Madrid · De lunes a jueves (9h a 18h) viernes (9h a 15h) · 100% teletrabajo · Salario.
entre 28K y 30KSi esta oferta te interesa y crees que puedes encajar, no dudes en apuntarte! Estamos esperando!
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- Sin especificar
- 10/12/2024
- 10/03/2025
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