151431-1 - ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F/X)
Descripción de la oferta de empleo
📍 Ubicación: Barcelona (trabajo presencial en oficina)
⏳ Duración: 18 meses.
🕒 Jornada: Part-time, 20 horas semanales, con posibilidad de ampliación.
🚀 Incorporación: Inmediata.
¿Qué harás en este rol?
Serás el/la responsable de garantizar el soporte administrativo y la eficiencia operativa en la oficina, proporcionando asistencia clave al equipo. Tus funciones incluirán:
✅ Gestión administrativa del equipo: Actuar como primer punto de contacto para necesidades operativas y administrativas.
✅ Soporte a nuevas incorporaciones: Dar la bienvenida a nuevos empleados, asegurando su integración y facilitando el acceso a equipos, herramientas y beneficios.
✅ Gestión de activos y equipos: Supervisar la asignación y seguimiento del hardware utilizado en la oficina.
✅ Coordinación de eventos y reuniones: Organizar reuniones internas, gestionar logística, catering y planificación de actividades de equipo.
✅ Gestión de espacio y recursos: Coordinar el uso de salas de reuniones, señalética, reservas de parking y suministros de oficina.
✅ Recepción y atención de visitas: Gestionar la llegada de invitados, facilitando pases de acceso y guiándolos en el espacio.
✅ Administración de suministros y recepción de paquetes: Asegurar que el equipo cuente con los materiales necesarios y gestionar la entrega de correspondencia.
✅ Soporte en comunicación interna: Facilitar la comunicación entre equipos y garantizar que la información fluya de manera eficiente.
✅ Apoyo en tareas ad-hoc: Adaptarse a las necesidades operativas cambiantes de un entorno dinámico.
¿Qué buscamos en ti?
🔹 Experiencia: Al menos 2 años en un rol administrativo o de soporte en entornos corporativos dinámicos.
🔹 Idiomas: Nivel nativo de español y fluidez en inglés (C1 mínimo).
🔹 Habilidades:
✔️ Alta capacidad de organización, atención al detalle y habilidades multitarea.
✔️ Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
✔️ Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico.
✔️ Proactividad y autonomía en la resolución de problemas.
🔹 Conocimientos tecnológicos: Manejo de herramientas de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
¿Qué ofrecemos?
✨ Oportunidad de formar parte de un proyecto global en una empresa líder del sector tecnológico.
✨ Un entorno de trabajo dinámico y multicultural con equipos internacionales.
✨ Contrato de larga duración con opción a ampliación.
✨ Horario flexible, ideal para compaginar con otros proyectos o estudios.
✨ Desarrollo profesional en un entorno innovador y tecnológico.
📩 ¿Te gustaría formar parte de este proyecto? ¡Esperamos tu candidatura! 🚀
Detalles de la oferta
- Sin especificar
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- 17/03/2025
- 15/06/2025
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