ADMINISTRADOR DE CONTROL DEL TIEMPO (F&B Y COCINA) - W BARCELONA

Job Description For Administrador de Control del Tiempo (F&B y Cocina) - W Barcelona(HOZ) in Barcelona,Spain.
Job Number Job Category AdministrativeLocation W Barcelona, Placa de la Rosa dels Vents 1, Barcelona, Barcelona, Spain VIEW ON MAPSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-ManagementRESUMEN Reportando al Director de B&F y al Chef Ejecutivo, con una línea indirecta al Director de RRHH, el administrador de control del tiempo de B&F y Cocina es un experto en nuestros procesos de control de tiempo y nuestro sistema SDP.
Actúa como apoyo crucial para los equipos de Management de B&F y Cocina, ayudándoles a llevar un control exhaustivo con respecto al control, mantenimiento, conocimiento, formación y ejecución de nuestros procesos y políticas referentes a control del tiempo.
AREAS PRINCIPALES Revisar diariamente el uso de SDP por parte de los talentos de B&F y cocina asegurándose que todos los talentos fichan correctamente todos los días.
Revisar el use de SDP por parte de los diferentes managers de B&F y cocina asegurándose que los horarios de todos los Venues están reflejados correctamente en SDP antes del comienzo del periodo.
Mantener la información de horarios al día asegurándose que todos los cambios de horario de último minuto están reflejados correctamente en SDP.
Realizar seguimiento diario sobre ausencias pendientes de justificar y todo tipo de absentismo.
Realizar seguimiento diario sobre talentos sin fichajes y / o sin turnos asignados.
Ralizar seguimiento diario sobre ausencias pendientes de justificar de más de 3 días, comunicando con RRHH y el manager correspondiente, activando el proceso disciplinario.
Hace seguimiento para que todos los talentos estén asignados correctamente en SDP (departamento y Jornadas) Toma medidas disciplinarias, comunicando con RRHH y el manager correspondiente, con respecto a aquellos talentos que están fichando incorrectamente.
Preparar informes semanales para el Director de B&F y el Director de RRHH sobre el uso de SDP en Cocina y B&F.
Ser responsable de cerrar todas las incidencias de Cocina y B&F a día 17 de cada mes.
Se asegura que todo el personal de B&F recibe la formación adecuada sobre el uso correcto de SDP, identificando oportunidades de mejora y facilitando formación cuando sea necesario.
LO QUE BUSCAMOS Competencias analíticas Capacidad de confrontar a colaboradores directos.
Calidad de las decisiones.
Habilidad de informar.
Integridad y Confianza.
Administración y Medición del Trabajo.
Agilidad Organizativa.
Autodesarrollo.
Comunicación escrita.
Administración de Procesos.
Planificación.
Competencias analíticas Educación.
Educación superior, titulación o equivalente.
Experiencia laboral relacionada.
No se requiere experiencia laboral en puestos similares.
unque experiencia en operativa de B&F o en puestos administrativos será valorada positivamente.
Experiencia en supervisión.
No se requiere experiencia en supervisión.
Lo que ofrecemos.
Contrato fijo discontinuo.
Ambiente dinámico.
Turnos seguidos de 8h rotativos.
Oportunidades de crecimiento dentro de la compañía.
Beneficios.
Comedor de personal.
Actividades de Team Building.
Uniforme y lavandería interno y gratuito.
Descuentos en hoteles Marriott.
Programas de reconocimiento y bienestar.
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Were here to open doors and open minds.
We are constantly inspired by new faces and new experiences.
A tuned-in, up-for-anything spirit is at our core and has made us renowned for reinventing the norms of luxury around the globe.
Whatever/Whenever is our culture and service philosophy that brings our guests passions to life.
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