ADMINISTRATIU/VA

- Gestió de factures:
Verificar, registrar i controlar les factures de les diferents oficines de l’empresa.
Assegurar el compliment de terminis de pagament i requisits legals.
Coordinar-se amb el departament financer per a la consolidació de dades.

- Gestió de viatges:
Organitzar viatges corporatius: reserves de vols, allotjament i transport.
Gestionar dietes i altres despeses associades als viatges.

- Coordinació de l’oficina central:
Atendre i gestionar visites i trobades amb proveïdors, clients i altres col·laboradors.
Supervisar les necessitats logístiques de reunions i esdeveniments interns.
Controlar el subministrament de material d’oficina i gestionar els serveis generals (neteja, reparacions, etc.).
Col·laborar amb altres departaments per garantir un bon funcionament operatiu.

- Gestió de la flota de vehicles:
Supervisar el manteniment i les revisions dels vehicles.
Gestionar contractes de leasing i assegurances.
Organitzar la documentació necessària (ITV, permisos, etc.).
Monitorar l’ús i l’estat dels vehicles assignats als empleats. Experiència 3 anys. Experiència prèvia en un rol similar, preferiblement en gestió administrativa.
Habilitats organitzatives i capacitat de priorització de tasques.. Competències / coneixements: Domini d’eines ofimàtiques (Excel, Word, PowerPoint) i programes de gestió administrativa.
Capacitat de treballar de manera autònoma i amb equips multidisciplinaris. Permisos de conduir: b. català (parlat c2 - d.mestratge, escrit c2 - d.mestratge)