ADMINISTRATIU/VA DE SUPORT A SECRETARIA

Suport administratiu a Secretaria per a rdur a terme tasques administratives diverses i suport en la gestió de la informació i la documentació.

Funcions:
- Redacció de documents legals de l'ajuntament necessaris per la tramitació d'expedients
- Donar suport a tot el personal en clau d'innovació del gestor d'expedients per garantir que estigui tot correctament redactat i arxivat.
- Treballar per millorar la transparència, innovació i d'atenció al ciutadà de tot l'ajuntament.
- Col·laborar en la tramitació parcial o total dels processos administratius de l'àmbit d'acord amb les directrius i els procediments establerts pel seu cap, incloent aquelles de secretaria segons les necessitats del servei.
- Col·laborar en el disseny i manteniment dels procediments administratius de l'àmbit aportant propostes de millora si s’escau.
- Atendre el públic personal i telefònicament en tot allò que sigui de la seva competència derivant a altres àmbits o administracions en cas que sigui necessari.
- Vetllar per la seguretat i salut en el seu lloc de treball, utilitzant adequadament els equips relacionats amb la seva activitat, d'acord amb els procediments establerts i la normativa vigent en matèria de prevenció de riscos laborals.
- Adoptar en el tractament de dades de caràcter personal les mesures d’índole tècnica i organitzativa establertes per la Corporació i acomplir la normativa vigent en matèria de protecció de dades de caràcter personal, així com mantenir el deure de secret i confidencialitat en relació a les mateixes, que subsistirà fins i tot una vegada acabada la seva relació laboral/funcionarial amb la Corporació. Permisos de conduir: b. espanyol (parlat mitjà, escrit mitjà), català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)