ADMINISTRATIVO

Si tienes experiencia con FACTUSOL y/o un programa similar de gestión administrativa y resides en la zona norte de Madrid ¡te estamos buscando!
Tareas
1. Gestión de Facturación:

Emitir presupuestos: Generar presupuestos personalizados y, en su caso, convertirlos en facturas una vez aceptados por el cliente.
Gestión de recibos y cobros: Registrar pagos de clientes, gestionar los vencimientos de las facturas y controlar los impagos.
Control de vencimientos: Hacer un seguimiento de los plazos de pago para evitar retrasos en los cobros.
Gestión de IVA: Asegurarse de que las facturas estén correctamente configuradas para el cálculo y la declaración del IVA

2. Gestión de Compras:

Emitir facturas de compra: Crear y gestionar las facturas de compra a proveedores.
Control de proveedores: Mantener actualizada la base de datos de proveedores, con información detallada de sus condiciones y vencimientos.
Control de stock y compras: Realizar pedidos de compras y gestionar los niveles de inventario. En el caso de las compras, el administrador debe registrar las entradas de productos en el sistema.
Gestión de vencimientos de proveedores: Controlar los plazos de pago a proveedores y registrar pagos.

3. Gestión de Clientes y Proveedores:

Control de clientes y proveedores: Gestionar la base de datos de clientes y proveedores, actualizando los datos de contacto, condiciones comerciales y facturas asociadas.
Análisis de cuentas corrientes: Realizar un seguimiento de las cuentas corrientes de clientes y proveedores, generando informes para tener una visión clara de las deudas pendientes.

4. Atención al Cliente:

Gestión de devoluciones y reclamaciones: Atender posibles devoluciones de productos o incidencias con clientes, registrando estos procesos en el sistema.
Generación de albaranes: Crear albaranes para el envío de productos y gestionarlos correctamente en el sistema

Requisitos

Formación específica en contabilidad, gestión de empresas o gestión administrativa; certificados de formación adicional o cursos específicos en gestión contable o fiscalidad
Dominio de herramientas informáticas
Experiencia en el uso de FACTUSOL
Conocimiento de principios contables básicos
Conciliación bancaria y control de tesorería
Gestión de compras y ventas
Habilidades Organizativas y de Gestión
Gestión del tiempo: Capacidad para organizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente, asegurando que las fechas de vencimiento, facturación y pagos sean cumplidas.
Atención al detalle: Dado que el trabajo implica gestionar datos financieros y operativos, el candidato debe ser preciso en la introducción de datos y revisión de documentación.
Capacidad de adaptación: Dado que las empresas pueden tener procesos diferentes, es importante que el candidato sea flexible y capaz de adaptarse a distintas configuraciones del software
Habilidades Personales: Capacidad para comunicarse con otros departamentos, proveedores y clientes, sobre todo para la gestión de incidencias, cobros y pagos.
Trabajo en equipo: Aunque muchas tareas de administración son individuales, el administrativo debe ser capaz de trabajar bien dentro de un equipo y colaborar con otras áreas como ventas, compras o contabilidad.
Responsabilidad: La gestión de la facturación y la contabilidad requiere un alto nivel de responsabilidad para asegurar que las operaciones se realicen de manera correcta y a tiempo.

Experiencia Previa (Valorada)

Experiencia en puestos similares: Haber trabajado anteriormente como administrativo, auxiliar contable, o en roles similares en los que se hayan gestionado tareas de facturación, compras, ventas, o contabilidad.
Experiencia en empresas de tamaño medio o grande: Es especialmente relevante si el candidato ha trabajado en entornos donde se manejan grandes volúmenes de operaciones, lo que requiere una mayor organización y conocimiento del software de gestión.

Beneficios
Contrato indefinido
40 horas a la semana
Plaza de aparcamiento
Jornada intensiva en verano
Incorporación a una empresa dinámica y en crecimiento
Entorno de trabajo profesional y colaborativo
Salario acorde con experiencia y valía