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ADMINISTRATIVO AUXILIAR OFT

Descripción de la oferta de empleo

Marqués, empresa consolidada en el sector de la consultoría IT y especialización en los entornos Microsoft 365 y Ekon, precisamos cubrir la posición de ADMINISTRATIVO AUXILIAR OFT para realizar variedad de funciones administrativas y de oficina.OFT es nuestro departamento de oficina técnica y legal, que su desempeño se encuentra entre el departamento de marketing y el departamento de operaciones.Tu misión será dar soporte en la gestión de la firma de contratos de los clientes de la empresa, así como llevar un manejo exhaustivo de las herramientas y plataformas utilizadas para ello. Además, te encargarás de mantener actualizada toda la documentación y comunicación interna de la empresa.¿Qué funciones vas a realizar?En dependencia de la responsable de oficina técnica (OFT), tus responsabilidades serán:Gestionar la plataforma de soporte [OFT]Gestionar las preventas y realizar el respectivo seguimientoGestionar las ofertas desde su creación en CRM hasta la firma y archivoLlevar el seguimiento de las oportunidades y ofertas de manera coordinada con el departamento de marketingGestionar la plataforma DocuSignMantener la previsión de venta nueva en BCRealizar el seguimiento de las renovaciones de soportes y BH en BCRealizar los diplomas de formación de manera coordinada con RRHHCrear y llevar el mantenimiento de plantillas (con posterior validación del responsable del departamento)Registrar la documentación original (contratos, ofertas, etc.)Realizar el mantenimiento de los documentos públicosRealizar el mantenimiento de la intranet (actualizando los links, clausulados, etc.)Realizar las comunicaciones internas (TIPS, comunicados, blog) ¿Qué necesitamos que aportes?Buscamos una persona ordenada, con capacidad resolutiva, que sepa trabajar en equipo, proactiva y con ganas de seguir aprendiendo y desarrollándose profesionalmenteFormación en administración (ciclo o grado)Valorable experiencia en tareas administrativasConocimientos altos en Microsoft Office y ofimática en general¿Qué ofrecemos?Contrato: IndefinidoPertenecer a un equipo amplio y altamente cualificado en una empresa en pleno proceso de expansión y con grandes oportunidades de promoción internaEstabilidad laboral, Marqués es una empresa con 30 años en el sectorInteresante paquete retributivo en función del perfil a incorporarOpciones de retribución flexibleHorario de lu-ju 8:30h-18h con 1h para comer; vi 8h-15h (julio y agosto lu-vi 8h-15h)
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Detalles de la oferta

Empresa
  • Marqués | Soluciones Tecnológicas para Empresas
Localidad
  • En toda España
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 29/08/2024
Fecha de expiración
  • 27/11/2024
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