ADMINISTRATIVO DE OBRAS

Únete a Nuestro Equipo! Buscamos un/a Administrativo/a de Obras En White Flats, una empresa innovadora y en rápido crecimiento en el sector inmobiliario, estamos buscando un/a Administrativo/a de Obras para apoyar la gestión de nuestros proyectos de construcción y renovación. Si tienes experiencia en tareas administrativas relacionadas con obras y te apasiona trabajar en un entorno dinámico y orientado a resultados, ¡queremos conocerte! Sobre White Flats: En White Flats, valoramos la transparencia, la confianza y el trabajo en equipo. Empoderamos a nuestros empleados y les damos las herramientas necesarias para destacar. Nos dedicamos a transformar espacios, creando valor en cada proyecto que emprendemos, con un enfoque en la calidad y la innovación. Nuestro equipo es dinámico, flexible y orientado a resultados. Responsabilidades: Control Financiero: Supervisar y registrar las facturas de cada obra, asignándolas por proyecto y partida. Controlar junto con el jefe de obra las facturas de cada proyecto y, en caso de discrepancias, supervisar la corrección según las indicaciones del jefe/a de obra. Gestionar el control de vencimientos y pagos. Supervisar fechas e importes de emisión de certificaciones.  Cruzar datos para mantener alineado el registro de gastos de cada proyecto con la promotora.  Gestión Documental: Gestionar la comunicación con la gestoría para el envío, recepción y registro de facturas, impuestos, nóminas, etc. Controlar y mantener al día toda la documentación relacionada con las obras (contratos, facturas, permisos, PRL, etc.) e intermediar para garantizar su cumplimiento. Gestionar las altas o cambios de suministros en cada locación de proyecto / obra. Facilitar la comunicación con administradores de fincas y otros terceros. Soporte al Equipo de Obra: Apoyar al equipo de obra en la tramitación de licencias, impresión y digitalización de documentación, control o copia de llaves, y comunicación con proveedores. Apoyar en la gestión y seguimiento de los pedidos al jefe de obras, resolviendo posibles incidencias. Garantizar que los proveedores cumplan con requisitos de seguridad dentro de la obra incluyendo el uso adecuado de EPP y documentación al día.Soporte Administrativo General: Colaborar con tareas administrativas de gestión diaria en apoyo a la administración general de White Flats. Requisitos: Experiencia previa en tareas administrativas relacionadas con obras o proyectos similares. Conocimientos en gestión documental, facturación y control financiero. Habilidad para manejar herramientas digitales de gestión y seguimiento de proyectos. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Residencia en Madrid y disponibilidad para trabajar presencialmente en las oficinas de White Flats. Beneficios: Formar parte de un equipo dinámico en una empresa en expansión.Flexibilidad laboral y un ambiente de trabajo positivo y motivador. Salidas de equipo mensuales y oportunidades de aprendizaje continuo.  Si estás listo/a para asumir este desafío y contribuir al éxito de White Flats, envíanos tu CV y una carta de presentación a rrhh@whiteflats.es con el asunto "Administrativo/a de Obras - White Flats". Para más información sobre nuestra empresa, visita White Flats. White Flats - Transformando espacios, creando valor.