ADMINISTRATIVO/A COMERCIAL FARMACEUTICA (CON ITALIANO)

Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal.
Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional.
Actualmente, desde la delegación de BARCELONA nos encontramos en busca de ADMINISTRATIVO/A DE CONTABILIDAD GENERAL, para farmacéutica italiana en la ciudad de BARCELONA.
Te contamos los principales requerimientos y otras habilidades de la posición.
Tu rol será prestar apoyo operativo y logístico a la red de ventas, con especial atención a la gestión de gastos, la organización de conferencias y eventos, la gestión de los envíos de material promocional y el archivo de la documentación.
Esta figura desempeñará un papel central en la gestión de las actividades que permiten a la red de ventas operar de forma eficiente, utilizando herramientas informáticas para supervisar y gestionar estos procesos.
Principales actividades.
Gestionar los gastos de la red de ventas.
o Controlar y supervisar los informes de gastos de la red de ventas, asegurándose de que cumplen las políticas de la empresa.
o Apoyo a la red de ventas en la gestión de reembolsos y presupuestos para gastos operativos.
Organización de conferencias y actos.
o Apoyar la planificación y organización de conferencias y actos a los que asista la red de ventas.
o Coordinar la logística, las reservas y los materiales necesarios para la participación en actos.
Gestión de los envíos a la red de ventas y de los clientes.
o Coordinar y supervisar la distribución de material promocional, muestras y documentación a la red de ventas.
o Colaborar con los proveedores de servicios logísticos para garantizar plazos de entrega adecuados.
o Seguimiento del ciclo de facturación.
Apoyo en el uso de herramientas informáticas.
o Proporcionar asistencia en el uso de las plataformas de la empresa para la gestión empresarial.
o Resolver problemas técnicos básicos y coordinarse con especialistas para resolver cuestiones más complejas.
Gestión de archivos.
o Organizar y mantener el archivo de la documentación relacionada con la red de ventas o Garantizar que todos los datos se actualizan y almacenan de acuerdo con las políticas de la empresa.
Cualificaciones y competencias requeridas.
Idiomas.
español, italiano.
Titulación.
Bachillerato o licenciatura en administración de empresas, economía o similar.
Experiencia.
Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas o de apoyo a ventas, preferiblemente en empresas farmacéuticas.
Conocimientos técnicos.
Excelentes conocimientos de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) y de programas informáticos de gestión de gastos y planificación de eventos.
Familiaridad con el software CRM y las plataformas de gestión empresarial.
Competencias transversales.
Excelentes dotes de organización y resolución de problemas.
Capacidad para trabajar de forma independiente y realizar múltiples tareas simultáneamente.
Atención al detalle y fuerte orientación a los resultados.
Y por nuestra parte, ¿qué podemos ofrecerte? Contrato indefinido directo con el cliente.
Jornada de lunes a viernes - 40 Horas semanales.
De o H a o H (viernes hasta las H) Oficina en PLAZA UNIVERSITAT.
Salario a convenir.
Y bien, ¿estás preparad@? Una oportunidad laboral de calidad y un trato personalizado y cercano te están esperando.
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