ADMINISTRATIVO/A DE CENTRALITA Y APOYO LOGÍSTICO CON DISCAPACIDAD
Descripción de la oferta de empleo
El/la Administrativo/a de Centralita y Apoyo Logístico tiene como misión principal gestionar la recepción y emisión de llamadas, brindando soporte eficaz a los distintos departamentos de la Fundación, y apoyar en las funciones de logística y administración.
Su rol es esencial para asegurar una comunicación fluida y eficiente dentro de la organización, así como para contribuir al correcto funcionamiento de los procesos logísticos y administrativos/as.
Funciones a desarrollar.
Gestión de la Centralita.
-Recepción de Llamadas.
Atender y gestionar la centralita telefónica, asegurando que todas las llamadas entrantes sean correctamente dirigidas a los departamentos correspondientes.
-Emisión de Llamadas.
Realizar llamadas a nombre de la Fundación cuando sea necesario, manteniendo una comunicación clara y profesional.
-Atención al Público.
Proporcionar información básica sobre la Fundación y sus actividades a las personas que se comuniquen telefónicamente, redirigiendo consultas más complejas a los departamentos pertinentes.
Apoyo Logístico.
-Seguimiento de Envíos y Recepciones.
Colaborar con el/la Coordinador/a de Logística en el seguimiento de las recepciones y envíos de material, asegurando que todos los procesos se lleven a cabo de manera eficiente y documentada.
-Control de Inventarios.
Apoyar en la realización de inventarios periódicos y mantener actualizado el registro de stock de material.
-Gestión de Documentación.
Ayudar en la preparación y archivo de la documentación logística, incluyendo la gestión de albaranes y la actualización de bases de datos relacionadas con el stock y los envíos.
Apoyo Administrativo/a General.
-Soporte en Tareas Administrativas.
Colaborar en otras tareas administrativas del área de Administración según sea necesario, como la preparación de documentos, organización de archivos, y gestión de correspondencia.
-Atención a Proveedores/as y Clientes.
Asistir en la gestión de comunicaciones con proveedores/as y clientes, respondiendo a correos electrónicos y llamadas, y coordinando entregas y recepciones.
Se requiere.
Formación requerida.
Estudios en Administración, Logística o áreas relacionadas.
Formación complementaria.
Se valorará formación específica en gestión de inventarios y logística.
Experiencia.
Mínima de 1 año con puesto similares Competencias.
-Comunicación Efectiva.
Habilidad para gestionar comunicaciones telefónicas de manera profesional y clara.
-Orientación al Cliente (Interno y Externo).
Capacidad para comprender y atender las necesidades de los distintos departamentos y de los interlocutores externos.
-Organización y Planificación.
Capacidad para gestionar eficientemente múltiples tareas, priorizando adecuadamente según las necesidades de la Fundación.
-Trabajo en Equipo.
Habilidad para colaborar estrechamente con el/la Coordinador/a de Logística y otros miembros del equipo administrativo.
-Proactividad y Resolución de Problemas.
Iniciativa para anticipar necesidades y resolver problemas de manera eficaz.
Conocimientos.
-Gestión de Centralitas Telefónicas.
Conocimiento en el manejo de sistemas de centralita y experiencia en la atención de llamadas múltiples.
-Herramientas Ofimáticas.
Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel y Outlook) para la gestión de documentos y la comunicación interna.
-Gestión Logística Básica.
Familiaridad con procesos logísticos, incluyendo la gestión de inventarios y la coordinación de envíos y recepciones.
-Técnicos/as de Atención al Cliente.
Capacidad para brindar una atención telefónica de calidad, manteniendo un trato amable y profesional en todo momento.
-Gestión Administrativo/a.
Conocimiento básico en tareas administrativas, como el manejo de documentos, archivo, y coordinación de correspondencia.
Personas con discapacidad.
Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Se ofrece.
BENEFICIOS DEL PUESTO.
Contrato.
Contrato indefinido con 3 meses de periodo de prueba Jornada.
35 horas semanales Horario.
L-V 8-15h o L-J h (45 m almorzar) Salario.
18K Modalidad de trabajo.
Presencial Experiencia requerida.
Al menos 2 años Formacion requerida.
FP Grado medio
Detalles de la oferta
- Fundacion Adecco
- Sin especificar
- 29/08/2024
- 27/11/2024
Funciones: cuidado básico de higiene, apoyo y confort y apoyo a la salud de adultos y jóvenes con - ictus, autismo, asperger, síndrome de down, alcoholismo - según su grado de dependencia y las pautas del equipo técnico; la experiencia es un factor importante para la selección; brindar apoyo en la alimentación......
Estar en posesion del certificado de discapacidad... equipo de unidad de apoyo que te ayudarán a que tu adaptabilidad al puesto sea lo más cómoda posible... ilunion es un modelo empresarial y social, que nace de la once, con una trayectoria de cerca de 30 años, con el propósito de ser una organización......
Estar en posesion del certificado de discapacidad o incapacidad laboral... equipo de unidad de apoyo que te ayudarán a que tu adaptabilidad al puesto sea lo más cómoda posible... ilunion es un modelo empresarial y social, que nace de la once, con una trayectoria de cerca de 30 años, con el propósito......
Requisitos del puesto - poseer certificado de discapacidad... centro especial de empleo de málaga para personas con discapacidad, necesita auxiliar administrativo, con discapacidad igual o superior al 33%, para realizar las siguientes tareas: gestión administrativa (proveedores y clientes)......
Centro especial de empleo en abrera selecciona auxiliares administrativo/as de producción para dar apoyo administrativo a los maquinistas encargados de cada turno, imprescindible certificado de discapacidad y/o incapacidad permanente... empresa situada en la población de abrera (baix llobregat) requisitos......
Horas; realizando apoyo escolar... te ofrecemos: - trabajar en nuestro centro como profesor/a de apoyo... centro de apoyo escolar, necesita incorporar una persona con titulación universitaria finalizada o último curso y con buen nivel de euskera; para trabajar a tiempo parcial en horario de tarde......
Requisitos: certificado discapacidad superior al 33% destreza visual y manual... unidad de apoyo que te acompañarán para que tu adaptación al puesto sea lo más cómoda posible... funciones: ejecución de las órdenes de trabajo y/o tareas que se les asigna serán responsables de la realización de los procesos......
Equipo de unidad de apoyo que te ayudarán a que tu adaptabilidad al puesto sea lo más cómoda posible... mantener el orden en la zona de almacenaje... requisitos del puesto - certificado de diversidad funcional y/o incapacidad laboral... el resultado de un esfuerzo de décadas... aquí la igualdad de oportunidades......
Requisitos del puesto una discapacidad acreditada por la junta de andalucía... centro especial de empleo para personas con discapacidad (+33%) requiere persona tenga dominio de las herramientas con máquinas de corta filos, corta setos, poda en formación, cortacésped... otros datos del puesto......
Equipo de unidad de apoyo que te ayudarán a que tu adaptabilidad al puesto sea lo más cómoda posible... mantener el orden en la zona de almacenaje... requisitos del puesto - certificado de diversidad funcional y/o incapacidad laboral... el resultado de un esfuerzo de décadas... aquí la igualdad de oportunidades......