ADMINISTRATIVO/A DEPARTAMENTO JURÍDICO

La actividad que desarrolla esta unidad de Technical Management Support se divide en dos áreas diferenciadas.Por un lado, esta unidad da soporte técnico y de gestión al Director General del ICN2. Incluye el asesoramiento en cuestiones legales, la elaboración del procedimiento de cumplimiento de ICN2 o guía anticorrupción, el apoyo a la curación del Código Ético de ICN2, la coordinación y gestión de la firma de documentación, la colaboración en la obtención de datos y elaboración de informes y el suministro a la Generalitat de Catalunya de informes y datos relacionados con la contratación, entre otros.Por otro lado, se encarga de la gestión de la contratación pública de servicios, suministros y obras del ICN2, a través de licitaciones públicas y expedientes de contratación menor, en base a la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.Principales tareas y responsabilidades: Gestionar la ejecución de expedientes de Contratos menores y Licitaciones:Gestionar las prórrogas de los contratos (avisos y gestión de prórrogas).Actas de recepción.Información de contratos en el Registro Público de Contratos.Liquidación de contratos en el Registro Público de Contratos.Penalizaciones:Gestión interna: Informar a la unidad contratante sobre posibles expedientes con penalizaciones.Redacción de borradores.Avisos en Outlook.Seguimiento, gestión de firmas.Gestionar la publicación de ofertas en el perfil de contratación:Prepare la plantilla de perfil y publicar (incluidas actas, informes, adjudicación, prórrogas, etc.).Montaje de sobres digitales.Convocar mesasMantenimiento y actualización de bases de datos internas de licitaciones: Tener al día el Excel de licitaciones para poder tener acceso rápido al estado de cada licitación, creación de informes y estadísticas, información sobre las prórrogas, avales, gestión devolución avales, entre otrasMantener actualizados los archivos físicos y digitales de avales.Mantener actualizado el archivo digital de prórrogas.Mantenimiento de la base de datos de facturación de la unidad.Mantenimiento y actualización de la base de datos de contratos y convenios ICN2 (ATHENTO). Requisitos:Educación: Ciclo formativo grado medio o superior (Debe haberse graduado en los últimos 3 años)Conocimientos y Experiencia Profesional: Experiencia previa de 1 año en un puesto administrativo. Se valorarán los conocimientos de Power BI. Excel avanzado.Competencias: Excelentes habilidades comunicativas en inglés (B2), catalán (C2/nativo) y castellano (C2/nativo).Resumen de las condiciones: Trabajo a tiempo completo (38h/semana) Duración del contrato: Temporal. Contrato de prácticas (1 año)Localización: Bellaterra (Barcelona) El salario dependerá de las calificaciones y la experiencia demostrada. Seguro de vida. Conciliación y flexibilidad de la vida laboral y familiar: Opción de teletrabajo (2 días a la semana) Horarios de trabajo flexibles 6 h/día julio y agosto y todos los viernes durante todo el año 28 días de vacaciones al año Plan de compensación flexible: ventajas fiscales contratando algunos productos (seguros de salud, guarderías, formación, entre otros). Actividades formativas: idiomas, programa de mentoring, programa de bienestar. Entorno internacional Fecha estimada de incorporación: lo antes posible