ADMINISTRATIVO/A (MADRID)
Descripción de la oferta de empleo
• Apoyar en labores administrativas y de gestión a los diferentes departamentos.
• Coordinar las comunicaciones telefónicas.
• Atender las visitas programadas.
• Organizar reuniones.
• Organizar y llevar actualizada la agenda del departamento.
• Controlar y supervisar la correspondencia enviada y recibida.
• Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones, gestión de visas y pasaportes.
• Tramitar pedidos y facturas.
• Controlar los gastos generados.
• Emitir informes.
• Prestar soporte administrativo preparando la documentación necesaria, especialmente en la maquetación y elaboración de elementos gráficos.
• Editar y adaptar imágenes con fines comerciales en documentación interna.
• Manejar las aplicaciones informáticas correspondientes para el desarrollo de sus funciones.
• Realizar tareas de coordinación con otras áreas.
• Realizar cualquier otra tarea complementaria que, por su puesto de trabajo, sea necesaria para el desarrollo de sus funciones.
Requisitos Titulación Requerida.
FP Ciclo medio/superior en Gestión administrativa /Ciclo Formativo de Grado medio/superior Experiencia Requerida.
Al menos 2 años en puesto similar Conocimientos Específicos imprescindibles.
Debe tener un conocimiento avanzado de informática, especialmente en Microsoft Office (Word, Excel, Access, Power Point, Outlook, otros).
Conocimientos Específicos Valorables.
Debe tener conocimiento avanzado y experiencia con herramientas de diseño gráfico (Adobe InDesign, Corel, Photoshop, Planner 5D, Canva, otros) y conocimiento de la técnica SCAMPER para el diseño de soluciones creativas (Copilot, Brandmark, Mentimeter, otros).
Valorable experiencia en PowerBi y SAP.
Idiomas.
Inglés Otros.
Proactividad y dotes comunicativas Se ofrece Incorporación a Aqualia, empresa comprometida con la igualdad y la conciliación, que dispone del certificado efr (empresa familiarmente responsable) así como del DIE (Distintivo de Igualdad en la empresa).
De esta forma, el proceso de reclutamiento de esta oferta garantiza la igualdad de oportunidades a todas las candidaturas sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra característica protegida por Ley.
Incorporación inmediata con contrato indefinido a jornada completa.
Detalles de la oferta
- : FCC AQUALIA
- 17/10/2024
- 15/01/2025
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