ADMINISTRATIVO/A SAP MARKETING - (MADRID)

Empresas: Palladium Hotel Group Te has preguntado alguna vez qué es lo que hace especial a una empresa que hace vivir experiencias únicas a miles de clientes? Esta es tu oportunidad de dar el siguiente paso como Administrativo/a SAP Marketing en nuestras oficinas centrales de Madrid. Tu misión consistirá en gestionar la entrada de los pedidos y mercancías (productos/servicios de MKT) a través de SAP Logística, de todas las acciones contratadas por el departamento de Marketing de cada hotel y del dpto corporativo de Brand (Palladium Gestión), garantizando el control de aprovisionamiento y gasto previsto en los planes operativos. También deberás coordinar con el equipo de administración de cada hotel y corporativo, el correcto cumplimiento de los pagos correspondientes. Deberás mantener actualizados los planes operativos de cada área de la mano de cada responsable. Tus principales funciones serán: * Control y gestión de la facturación del departamento de marketing corporativo (Brand). * Provisionar las diferentes acciones, servicios y tecnología de marketing dentro de SAP en el año correspondiente, creando sus pedidos e introduciendo la entrada de mercancías para periodificar el gasto en los meses correspondientes. * Seguimiento periódico con los diferentes departamentos que disponen de partidas dentro del presupuesto corporativo para revisar el cumplimiento sobre presupuesto y evitar posibles desvíos. * Registro y archivo de todas las facturas de marketing corporativo. * Seguimiento y coordinación de pagos con los equipos de financiero y de tesorería. * Seguimiento y actualización del PO corporativo. * Control y gestión de toda la facturación del presupuesto se S&M de los hoteles en Europa. * Provisionar las diferentes acciones de marketing dentro de SAP en el año correspondiente, creando sus pedidos e introduciendo la entrada de mercancías para periodificar el gasto en los meses correspondientes. * Seguimiento periódico junto con cada marketing manager para revisar el cumplimiento de su presupuesto de hotel y que no haya desvíos. * Registro y archivo de todas las facturas de marketing por hotel. * Seguimiento y coordinación de pagos con los equipos de financiero y de tesorería. * Gestionar la solución de incidencias relacionas con SAP en conjunto con el departamento de Soporte. * Actualizar, modificar o eliminar pedidos en SAP según corresponda. * Realizar las entradas de mercancía que correspondan cotejando con las facturas recibidas. * Monitorear la recepción completa de facturas de acuerdo con el formulario de gastos mensuales. * Preparar envíos de facturas para la gestión correspondiente de pago. * Actualizar documentos y formularios de control interno para archivo de gastos de marketing. A cambio de tu compromiso, te ofrecemos: * Te unirás a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por cuRequisitos : Requisitos mínimos* Qué esperamos de ti? * Licenciatura en Administración o Contabilidad. * Experiencia mínima de 3 a 5 años en el área de administración o finanzas. * Conocimientos de contabilidad. * Nivel intermedio de Excel y SAP Hana. * Español e inglés necesario (básico). * Capacidad de organización y gestión del tiempo.