ADMINISTRATIVO/A SECRETARIO/A (TEMPORAL)

En Repsol apostamos por las personas, por eso el equipo humano que formamos reúne a profesionales con una amplia variedad de trayectorias, habilidades y culturas.
La combinación de tal riqueza de talentos y recursos permite crear equipos diversos, comprometidos y dinámicos que trabajan para hacer realidad los objetivos de la compañía y nos impulsan hacia el éxito.
Al mismo tiempo, promovemos espacios de trabajo inclusivos que contribuyan a que las personas pueden desarrollar todo su potencial profesional, fomentando el trabajo en equipo y la colaboración entre las distintas áreas de Repsol.
Por ello, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, la diversidad y la inclusión, desarrollando procesos de selección accesibles, basados en capacidades y libres de cualquier forma de discriminación.
Información clave.
Localización.
Madrid, España Nivel de experiencia.
+2 años Tipo de trabajo.
híbrido Requisitos.
inglés B2+ o superior.
El equipo al que te unes.
Esta posición será la de realizar las tareas administrativas relativas a la actividad de la Dirección a la que pertenece, incorporándose a un pool de secretario/as que se encargan de atender las tareas propias de la Dirección así como otras de coordinación de acuerdo con los procedimientos establecidos, normativa vigente y conforme a las directrices fijadas por su Jefatura.
Principales tareas.
Tramitar la información administrativa relacionada con su actividad, manejando herramientas ofimáticas necesarias para el desarrollo adecuado de las funciones asignadas, incluyendo herramientas de soporte de SAP, para, entre otros, gestión de pedidos o liquidaciones de gastos del equipo de Dirección.
Gestión de tareas de carácter administrativo necesarias en la gestión habitual de su ámbito.
Gestión de la documentación de soporte para el reporte a la Alta Dirección y Comisiones del Consejo.
Redacción de documentos y tratamiento de textos.
Realización de presentaciones en Power Point.
Manejo de Power BI.
Utilización de hojas de cálculo.
Archivo físico o informático.
Atención de llamadas telefónicas o correos electrónicos.
Gestión activa de la agenda de la Dirección.
Redacción de correspondencia.
Gestión de viajes y liquidaciones de gastos.
Atención a visitas.
Otros trabajos específicos de carácter administrativo y de coordinación de la Dirección.
Qué ofrecemos.
Contrato temporal Bonus según objetivos Seguro médico Aportación a plan de pensiones Desconexión digital Medidas de conciliación Asesoría legal Servicios de apoyo al empleado Encajarás en el puesto si.
Formación en Secretariado de Dirección, Administración o similar.
Utilización avanzada de Microsoft Office SAP a nivel usuario.
Se valorará experiencia en puestos similares.
Inglés.
nivel mínimo B2+.
#LI-CC1 Habilidades requeridas Fecha fin de publicación.
Si no encuentras ninguna oferta que encaje con tu perfil, déjanos tu Cv a través del siguiente enlace.
¡Únete a nuestro equipo!/ Join our team! (Evergreen) (Open) Somos una compañía multienergética global presente en 27 países.
Contamos con un equipo diverso de más de personas de 75 nacionalidades diferentes.
Ellas son nuestro principal activo para construir el futuro de la energía.
Lideramos la transición energética, al ser la primera empresa del sector de la energía en marcarnos el reto de ser neutra en emisiones de carbono en .
Creamos valor para el progreso de la sociedad, basándonos en la innovación, la eficiencia y el respeto.
Estamos en un momento apasionante y hoy más que nunca necesitamos gente como tú.
#Súmate Conócenos mejor Repsol en el mundo Conoce nuestro equipo Cuidado del mundo