ASISTENTE ADMINISTRATIVO (H/M/X)
Descripción de la oferta de empleo
Tu misión principal será :
-Gestión y reporte de horas trabajadas, vacaciones,ausencias y contratos de los/las empleados/as fijos discontinuos en nuestro sistema de fichajes
En complemento esta figura dará apoyo al station Manager en las siguientes misiones.
-Recepción: control de entrada principal,recepción visitas,recepción paquetería informando a los destinatarios.
-Gestión de albaranes y facturas,pasar a firma,archivar y gestionar envíos a contabilidad Almería.
-Gestión de contratos por ETT.
-Seguimiento gastos de caja y envio a contabilidad Almería.
-Gestión de reserva de hoteles,organización de eventos (OPS+Desarrollo )y viajes.
-Compras de material de oficina y otras pequeñas.
-Apoyo a los movimientos de material vegetal en coordinación con el equipo de movimiento de material vegetal y los técnicos de Murcia.Solicitud de visitas e inspecciones oficiales,seguimiento del fichero de lotes exóticos.
-Gestión de envíos:paquetería,semillas,muestras de biología molecular...
-Control de servicios/empresas externas habituales:Limpieza,seguridad
-Gestión documental de expedientes especiales: Exigencias,normativas mar Menor,coordinación empresarial en contacto con PRL...etc
Requisitos minimos
-Experiencia en el sector Agrícola
-Grado universitario adecuado al puesto
-Minimo valorable 2 años de experiencia en administración
- Fluidez en Inglés.Conocimiento de francés deseable
-Buen dominio de Microsoft office (Excel,word,outlook,power point...)
-Valorable:Conocimiento de herramientas de registro de jornada
-Perfil organizado y orientado a la planificación/Gestión de prioridades
- Habilidades comunicativas
- Autonomía
Incorporación deseada mediados finales de Enero de 2025
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- Sin especificar
- 10/01/2025
- 10/04/2025
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