ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A - IBEROSTAR HOTELS & RESORTS
Descripción de la oferta de empleo
- Somos una empresa 100% familiar (Concretamente, una familia de más de compañeros/as).
- Tenemos presencia en 35 países y nuestras oficinas centrales están en Palma de Mallorca.
- Nuestros valores (Pasión, Responsabilidad, Transparencia, Creatividad y Humildad) son muy importantes para nosotros, todas nuestras acciones que llevamos a cabo van acorde a ellos.
- Somos pioneros en turismo responsable (Revisa nuestro movimiento Wave of Change para saber más).
Si esto te resulta interesante… ¡puede que este sea tu sitio! Como Asistente Administrativo/a tu rol se basará en.
- Realizar las funciones administrativas y de organización internas propias del área.
- Redactar documentos que le sean delegados, así como comunicaciones.
- Realizar la recepción, clasificación y comprobación de la documentación recibida en el área.
- Ejecutar la introducción y verificación en el sistema de los datos generados en el área, asegurando la fiabilidad de la información.
- Realizar la tramitación de la documentación oficial generada en su área.
- Atender las llamadas telefónicas y visitas recibidas estableciendo criterios de prioridad y confidencialidad.
- Solicitar, controlar, recibir y distribuir el material del área necesario para el correcto funcionamiento de la misma.
- Colaborar con empleados del área y superiores en la resolución de incidencias.
- Realizar los reportes oportunos sobre la actividad del área a su responsable jerárquico.
- Elaborar facturas, albaranes, recibos y pedidos, haciendo seguimiento de los mismos.
- Organizar las citas, reuniones, viajes, recibir a las visitas y atender a clientes, proveedores y demás terceros relacionados con el área del que dependa.
Requisitos ¿Qué buscamos en ti? - Nivel de formación mínima.
FP Grado Medio en Gestión Administrativa.
- Valorable experiencia previa de 1 año en una posición similar.
- Carnet de conducir.
Se ofrece - Contrato de interinaje.
- Media jornada en horario de mañana.
¿Qué beneficios tendrás? - Trabajar en un entorno inspirador que apuesta por las personas, los valores y un modelo de turismo responsable.
- Un paquete de atractivos beneficios como.
descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como seguro de salud, viajes, ocio y mucho más; ser miembro de la Comunidad Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado que incluye clases online de yoga semanales, gimnasio virtual, planes nutricionales, etc.).
- Oportunidad de progresión dentro de la compañía.
variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días, además de poder acceder a nuestro Campus Elearning desde tu primer día.
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- 03/07/2024
- 01/10/2024
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