ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y PRODUCCIÓN

NX TECHNOLOGIES, empresa dedicada a Fabricación de equipos electrónicos y eléctricos.

En NX buscamos un/a Asistente de Producción y Administración para unirse a nuestro equipo, con el objetivo de asegurar el correcto funcionamiento y coordinación de los procesos operativos y administrativos dentro de la empresa, proporcionando apoyo clave en la gestión de pedidos, logística, ventas, compras y
finanzas.
El objetivo principal es optimizar el flujo de trabajo entre los departamentos, actuando como enlace fundamental entre las diferentes áreas, facilitando la comunicación y garantizando que las operaciones diarias se ejecutan de manera precisa y oportuna.

Principales responsabilidades y funciones:
• Gestión de pedidos:
o Gestión de la generación de pedidos y archivo documentación correspondiente.
o Actualización de bases de datos de seguimiento de envíos, pedidos y generación de pedidos de clientes.
o Coordinación con el departamento de Ventas para gestionar la planificación del servicio de Testing y solicitar envíos a clientes.
o Generación de etiquetas.
o Responsable de envíos a cliente.

• Soporte a ventas:
o En la generación de KPIs, estudios de mercado, gestión de clientes no estratégicos y preparación de reuniones.
o En el seguimiento y actualización de las horas de soporte dedicadas y registradas en la herramienta de imputación de horas por cada cliente.

• Soporte a compras:
o Gestión del tracking de compras pendientes y realización de pedidos de material de oficina.
o Recepción y revisión de facturas de proveedores.

• Soporte a financiero:
o Archivar facturas para el envío a la gestoría
o Preparación de ficheros de pago a proveedores
o Seguimiento de cobro de clientes
o Seguimiento de facturas vencidas
o Apoyo en la recopilación y preparación de documentación económica (facturas, justificantes de pago, etc.) para la justificación de subvenciones.
o Gestión de reservas y coordinación de viajes y ferias de empresa.
o Soporte en el seguimiento y generación de informes de horas imputadas a proyectos según la herramienta definida.

HORARIO:
Jornada flexible

DURACION CONTRATO:
Indefinido

OBSERVACIONES SOBRE CONDICIONES:
Tipo de contrato: Indefinido / A tiempo completo
Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades del/la candidato/a.
Para poder optar a este puesto, debe reunir los requisitos para trabajar en la Unión Europea.

ESTUDIOS REQUERIDOS:
Nivel: Ciclos formativos grado superior
Tipo: ADMINISTRACIÓN. Administración y Finanzas (LOE).
OBSERVACIONES ESTUDIOS:
Grado en de Asistencia de Dirección (ISSA) /Gestión aplicada, Grado Superior en Administración y
Finanzas o similar.

REQUISITOS IDIOMAS:
Inglés.

OBSERVACIONES SOBRE LOS IDIOMAS:
Nivel intermedio de inglés.

CONOCIMIENTOS INFORMATICOS:
Microsoft Office, Excel

OTRAS OBSERVACIONES:
Encajarás si:
Eres una persona organizada y resolutiva.
Te sientes cómodo/a comunicándote en inglés.
Tienes proactividad e inquietud por buscar la mejora continua.
Trabajas con atención al detalle y responsabilidad para asegurar un trabajo
de calidad.