ASISTENTE DE DIRECCIÓN

En IED Madrid estamos buscando un/a asistente de dirección altamente organizado/a y comprometido/a para unirse a nuestro equipo. El/La asistente de dirección juega un papel fundamental en el apoyo a la alta dirección, facilitando la organización y gestión de actividades diarias. Se encarga de la coordinación de la agenda, organizando reuniones, citas y viajes, asegurando que los compromisos se desarrollen de manera fluida. Además, brinda apoyo administrativo, preparando documentos, informes y presentaciones necesarias para la toma de decisiones. También gestiona la comunicación, filtrando correos y llamadas, y sirve como enlace entre el director y otros departamentos, garantizando que las tareas administrativas y operativas se ejecuten con eficiencia.Funciones:Gestión de agenda.Filtro de llamadas y correspondenciaAtención a visitas institucionales. Organización de reuniones y viajes tanto nacionales como internacionales para Dirección. Organización de reuniones de directivos internamente a la organización (preparación de meetings y redacción de actas) Planificación y gestión de reservas de viajes para otros departamentos y para personas externas relacionadas con la Escuela. Planificación, gestión y seguimiento de proyectos multidisciplinares internos y externos, proyectos con empresas, colaboraciones con otras sedes del grupo IED, etc. Labores administrativas y archivo. Traducciones. Gestión de imprevistos e información confidencial. Gestión de plataformas internas en lo relativo a la dirección.Publicación de artículos en la intranet internaComunicación con la dirección (Italia)Protección y resguardo de los documentos confidenciales de la empresa.Requisitos:Estudios mínimos de FP en Asistencia a la Dirección o similar.Experiencia mínima de 2 años.Experiencia gestionando agendasExperiencia de cara al público.Inglés C1.Italiano nativo.Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.Confidencialidad y discreción.Inspirar confianza y lealtad.Habituado a trabajar en equipo.Capacidad de gestión y proactividad.Facilidad para las relaciones interpersonales.Autodisciplina.Ser dinámico y tener iniciativa.Capacidad para organizar y planificar.Excelente comunicación oral y escrita (español e italiano).Condiciones:Jornada completa de lunes a viernesContrato por sustitución ITHorario de 09:00 a 18:00PresencialCalle Flor Alta nº8, C.P.: 28004, Madrid.¿Qué hacemos en IED?En IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas; creadoras de futuro y progreso.Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo.Queremos contar con personas que, como nosotros:Crean en la igualdad de oportunidades para el acceso y la participación en la educación superior, y la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en nuestros procesosCrean en las ideas de diversidad y comunidad, manteniendo un entorno de respeto y tolerancia en las relaciones entre todos los empleados y los alumnos, evitando las expresiones o los comportamientos hirientes, vejatorios o de acoso y aquellos que puedan suponer una discriminación por razón de sexo, orientación sexual, religión o ideología.Crean en la conservación de la biodiversidad y la gestión sostenible de los recursos naturales. Como comunidad debemos favorecer una relación sostenible con el entorno y transmitirlo así a nuestros alumnos.