ASISTENTE DE DIRECCIÓN EJECUTIVA

Chillida Leku, empresa dedicada a Ocio y cultura (Museo).

Chillida Leku Hernani kanpoaldean dago, Donostiatik gertu, eta eskultura parke batek eta barneko erakusketa-espazio batek osatzen dute, hamaseigarren mendeko Zabalaga baserri tradizionalean.

Eduardo Chillidak sortu zuen bizi zenean, eta artistaren lanen multzo osoena gordetzen da bertan. 2000an ireki zenetik, Eduardo Chillidaren omenezko museo honek bete egin du bere egitekoa: artistaren lana ezagutzera ematea eta kontserbatzea, alegia.

Lan-eskaintza:
Museoko Zuzendariaren eta Talde Exekutiboaren laguntzailea

Chillida Leku oinarri hartuta, postuak arreta handia eskatzen du xehetasunean, antolaketan, diplomazian eta kulturaren eta artearen mundua sakon ezagutzea. Zuzendariaren laguntzaileak modu independentean eta lankidetzan planifikatu, komunikatu eta jardun behar du, proiektuek eskatzen dutenaren arabera.

Eginkizunen artean, besteak beste, hauek daude:
Departamentuaren egunerokotasunean lagundu:

• Harrerari erantzutea
• Telefonoari erantzutea eta museoko ahots-postontzia eta sarrera-postontzia kudeatzea.
• Irteten den posta guztia kudeatzea, mezularitzako entregak barne.
• Posta-bidalketen erantzukizuna, hala nola aldi baterako erakusketetarako gonbidapen-txartelak, katalogoak, liburuak eta bestelakoak.
• Helbide-sarrera berriak eta datu-baseko eguneratzeak kudeatzeko ardura.
• Bulegoko eremua beti garbi eta txukun dagoela ziurtatzea.
• Bulegoko materiala, papertegia, bulegoko materiala oro har, eta sukaldeko materiala ordenatu eta gordetzea.
• Artxibo-sistema eguneratuta edukitzea eta antolatzea
• Langileen eta bisitarien bidaiak antolatzen laguntzea
• Hornitzaileei ohiko erosketak egitea
• Zuzendariari laguntza administratiboa ematea
• Beste arduradun batzuei laguntzeko ad hoc zereginak
• Informazio sentikorra konfidentzialtasunez erabiltzea

Museoaren proiektuak gauzatzeko bikaintasunean laguntzea:
• Museoko zuzendariari laguntzea askotariko proiektuak eta ekimenak planifikatzen, antolatzen eta kudeatzen departamentuen artean
• Bileretara joatea; hala behar denean erregistroak edo aktak idaztea, horiek dagokion eran bideratzea eta hartutako erabakiei segimendua egitea
• Aurkezpen materialak, dokumentuak eta arauak prestatzea
• Kolaborazioetan eta harreman publikoetan laguntzea
• Ekitaldiak planifikatzen, prestatzen eta gauzatzen lagundu

HORARIO:
9 a 18 h

DURACION CONTRATO:
indefinido

OBSERVACIONES SOBRE CONDICIONES:
Lanaldi osoko lanpostua da. Lanaldia astelehenetik ostiralerakoa da, 9:00etatik 18:00etara. Aldian behin, beharren arabera, baliteke iluntzean eta asteburuetan lan egin behar izatea.
Soldata balioaren arabera.

EXPERIENCIA REQUERIDA:
Nivel: Empleado/a
Área funcional: Administrativos/as y secretariado.

ESTUDIOS REQUERIDOS:
Nivel: Ciclos formativos grado superior
Tipo: ADMINISTRACIÓN. Asistencia a la Dirección (LOE).
OBSERVACIONES ESTUDIOS:
Arte moderno eta garaikidearekiko ezagutza eta pasioa izatea.

REQUISITOS IDIOMAS:
Español, Euskera, Inglés.

OBSERVACIONES SOBRE LOS IDIOMAS:
Ingelesa, gaztelania eta euskara menderatzea; beste hizkuntza batzuk baloratuko dira.

CONOCIMIENTOS INFORMATICOS:
Informatika menderatzea (bereziki, Mac OS X, Microsoft Office Suite eta Google Apps for Business) eta beste programa batzuk ikasteko prestasuna izatea, beharrezkoa den heinean.
Sistemas operativos: Windows
Tratamiento de texto: Word
Hojas de calculo: Excel

OTROS CONOCIMIENTOS:
Idatzizko eta ahozko komunikaziorako trebetasun bikaina

OTRAS OBSERVACIONES:
Beste eskakizun batzuk:
• Komunikatzeko eta arazoak konpontzeko gaitasun bikaina
• Antolatzeko, multiatazan jarduteko eta lehentasuna emateko gaitasun apartak
• Lankidetzan lan egiteko eta jarraibideak betetzeko gaitasuna
• Ekimena hartzeko gaitasuna eta konfiantza