ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Descripción de la oferta de empleo
Nuestros principales Valores son:
Compromiso, Confianza, Ética, Perseverancia e Integridad.
La Honestidad es nuestro valor añadido.
Hay quienes creen que en el sector inmobiliario todo vale sin embargo nosotros estamos aquí para demostrar lo contrario.
Tareas
Gestión Administrativa:
Coordinación y gestión de agendas.
Organización de reuniones y eventos.
Preparación de informes y presentaciones.
Manejo y archivo de documentación.
Soporte a la Dirección:
Asistencia en la toma de decisiones mediante la preparación de informes.
Seguimiento de proyectos y tareas asignadas por la dirección.
Comunicación con clientes y proveedores.
Gestión de correspondencia y llamadas telefónicas.
Gestión de Viajes:
Organización y coordinación de viajes de negocios.
Reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
Preparación de itinerarios y documentos necesarios.
Relaciones Públicas:
Actuar como punto de contacto entre la dirección y empleados, clientes y proveedores.
Coordinación y participación en eventos corporativos.
Manejo de relaciones internas y externas en nombre de la dirección.
Tareas Adicionales:
Colaboración en proyectos especiales según sea necesario.
Mantenimiento de bases de datos y sistemas de gestión.
Realización de tareas administrativas adicionales según las necesidades de la dirección.
Requisitos
Buscamos una persona proactiva y organizada para ocupar el puesto de Asistente de Dirección.
El/la candidato/a ideal debe residir en la Provincia de Barcelona y estará encargado/a de asistir al Director en diferentes áreas.
Requisitos:
Educación: Formación superior en Administración de Empresas, Secretariado de Dirección o áreas relacionadas.
Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia en un puesto similar.
Idiomas: Inglés alto (imprescindible), otros idiomas serán valorados.
Habilidades:
Excelente capacidad de organización y planificación.
Habilidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.
Fuertes habilidades comunicativas y de relación interpersonal.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Capacidad de adaptación y flexibilidad.
Discreción y confidencialidad.
Beneficios
Posiblidad trabajo híbrido.
Buen ambiente de trabajo.
Desarrollo profesional.
Oficinas buena ubicación.
Estamos en expansión ¡es un buen momento apra unirte al equipo!
Detalles de la oferta
- Duran Carasso
- 03/07/2024
- 01/10/2024
Organización de agendas de dirección y coordinación de las diferentes actividades de empleados/as... requisitos del puestorequisitos: formación mínima: ciclo formativo de grado superior de asistencia de dirección, asistente personal, secretariado, recepcionista, administración o similares......
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