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ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Descripción de la oferta de empleo

Veraltia, líder en el sector inmobiliario de lujo, busca Asistente de Direccion para coordinar sus dos oficinas en Madrid. No es necesaria experiencia previa. FUNCIONES- Seguimiento de la actividad de los agentes- Delimitar las necesidades de las oficinas, a efecto de material y estado de los equipos etc.-Llevar a cabo las operaciones comunes de oficina, como la gestión de viajes y calendarios, la planificación y ejecución de eventos y reuniones, etc., para garantizar la eficacia de la organización y la comunicación local.-Ser el primer contacto para la dirección local y de la matriz para todas las cuestiones relacionadas con el centro-Gestionar los contratos relacionados con las instalaciones, los contratos de arrendamiento, los seguros, los proveedores de energía, etc., así como como la renovación de los servicios y la aprobación de nuevas contrataciones-Apoyar localmente al director de la zona de ventas en todos los temas administrativos relevantes.-Apoyar localmente a los agentes comerciales. de la zona para que se mantengan los procedimientos locales relacionados con el personal, incluidas las ausencias y enfermedad, comunicaciones, pago de gastos, etc.- Apoyar los procedimientos locales de pagos, ingresos y gastos, gestionando los datos suministrados a los proveedores externos y a los asesores fiscales y jurídicos asesores legales.-Apoyar localmente las funciones de Finanzas y Controlling si es necesario. Presentacion de impuestos trimestrales y anuales bajo supervision.PERFILAlto nivel de discreción y fiabilidad.Capacidad de adaptación a un entorno multicultural y a un amplio espectro de tareas.Amplia capacidad de comunicación, negociación y creación de relaciones.Gran capacidad de organización, trabajo independiente y estructurado y capacidad de trabajar bajo presiónGran capacidad de comunicación.Conocimiento de las responsabilidades de gestión de la oficina, sistemas y procedimientos.Una mentalidad de servicio y de trabajo en equipo con iniciativa y capacidad para hacer que las cosas sucedan, incluso en situaciones inciertas y cambiante.QUÉ OFRECEMOSPosibilidad de incorporarte en una gran compañíaOportunidades de carrera y desarrollo profesional.Jornada completaBeneficios sociales
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Detalles de la oferta

Empresa
  • Veraltia Madrid
Localidad
  • En toda España
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 27/09/2024
Fecha de expiración
  • 26/12/2024
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