ASISTENTE EJECUTIVO DE CAFETERÍAS Y TOSTADOR DE ESPECIALIDAD
Descripción de la oferta de empleo
En este rol, serás responsable de coordinar agendas, gestionar la comunicación interna y externa y apoyar en proyectos especiales...
Responsabilidades principales:.
1.
Gestión de la Agenda de Gerentes.
Coordinar y organizar las reuniones del Gerente General y del Gerente de Operaciones, asegurando que estén al tanto de sus compromisos y reuniones importantes..
2.
Comunicación y Coordinación.
Manejar correos electrónicos, llamadas y correspondencia de manera oportuna.
Coordinar reuniones de alto nivel con preparación de agendas y minutas detalladas..
3.
Apoyo en Proyectos Especiales.
Participar en la planificación y ejecución de proyectos como Ambu School y otras formaciones internas y monitorear su progreso para reportarlo al equipo..
4.
Organización Documental.
Preparar y organizar informes, presentaciones y documentos clave, manejando con confidencialidad cualquier información sensible..
5.
Supervisión de la Oficina Ejecutiva.
Asegurar el buen funcionamiento de los recursos de oficina, realizar seguimiento de presupuestos y gestionar las necesidades administrativas del equipo..
6.
Seguimiento de Tareas y Proyectos Abiertos.
Revisar semanalmente las tareas abiertas y enviar reportes de avances y temas pendientes..
7.
Gestión de Horarios y Vacaciones.
Coordinar horarios especiales y gestionar el cuadrante de vacaciones para el equipo, en comunicación con el equipo administrativo...
Requisitos:..
- Experiencia previa en un puesto de asistencia ejecutiva o similar..
- Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle..
- Capacidad de trabajar de manera proactiva y autónoma..
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal..
- Conocimiento en la gestión de proyectos y habilidad para trabajar bajo presión..
- Dominio de herramientas de oficina y software de gestión (Google Drive, Excel, etc.)...
Ofrecemos:.
Un ambiente de trabajo dinámico en una empresa en crecimiento en el sector de cafeterías de especialidad..
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en un entorno innovador..
Participación en proyectos especiales y formaciones exclusivas....
Si eres una persona organizada, con habilidades de comunicación y te apasiona el sector de la hospitalidad y el café de especialidad, ¡queremos conocerte! Experiencia.
Se requiere Jornada.
Parcial Horario.
Lunes a Viernes Sobre Ambu Coffee.
En Ambu Coffee nos enfocamos en transmitir la experiencia de un buen café.
Queremos compartir el trabajo detrás de los productores, tostadores, baristas y demás involucrados en el camino hacia ensalzar el valor de esta bebida.
Detalles de la oferta
- Ambu Coffee
- 25/10/2024
- 23/01/2025
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