ASISTENTE EJECUTIVO/A (SUSTITUCION MATERNIDAD)

Gi Group es la multinacional Italiana líder en el mundo que ofrece soluciones integrales para el desarrollo del mercado laboral. Nuestra misión es contribuir con una visión global al desarrollo del mercado laboral con el objetivo principal de aumentar la empleabilidad, basándonos siempre en el valor personal y social del trabajo. Trabajamos día a día con nuestros candidatos y trabajadores para guiarles en su carrera profesional, y con nuestros clientes, para lograr un crecimiento y consecución de éxitos conjunta.Conoce más en https://es.gigroup.com/Desde Gi Group buscamos incorporar a un/a Asistente Ejecutivo/a para realizar una sustitución en una importante empresa de Telecomunicaciones ubicada en Madrid.Estamos buscando un Asistente Ejecutivo proactivo que desempeñe un papel crucial en la prestación de apoyo administrativo de alto nivel a varios ejecutivos y una persona altamente organizada con excepcionales habilidades de comunicación. Se trata de una empresa internacional, por lo que su cultura es muy diversa. Conectan personas y empresas con sus servicios innovadores y soluciones tecnológicas.Las funciones principales que llevará a cabo la persona seleccionada serán las siguientes:Gestión de la agenda. Programar reuniones, citas y viajes. Priorizar y coordinar los compromisos para optimizar el tiempo de los directivos. Colaborar con los jefes de departamento y las partes interesadas para garantizar la aplicación puntual de los planes de acción definidos durante las reuniones ejecutivas.Organizar itinerarios de viajes internacionales y nacionales, alojamiento y logística para los directores. Presupuestar los viajes y administrar los contratos para los clientes.Actuar como principal punto de contacto para la comunicación interna y externa en nombre de sus directivos.Dirigir la organización de eventos internos (All hands Meetings, Team Meetings y Steering Committee Meetings).Emprender proyectos especiales y mucho más.La persona seleccionada conocerá el día a día de los principales ejecutivos y directivos de la empresa. Con el tiempo, será responsable de proyectos individuales y será capaz de trabajar de forma independiente. Nuestro equipo de Asistentes Ejecutivos trabaja de forma colaborativa, establece relaciones con otros Asistentes Ejecutivos y actúa como apoyo para otros Asistentes Ejecutivos cuando es necesario.Requisitos mínimos / Formación:Experiencia demostrada como asistente ejecutivo apoyando a ejecutivos de alto nivel (5 años mínimo).Motivación y adaptabilidad para trabajar en entornos cambiantes y de ritmo rápido. Experiencia trabajando en un entorno tecnológico.Conocimientos avanzados de Microsoft Office y SAP. Perfecto dominio del inglés (escrito y hablado).Capacidad para gestionar múltiples tareas, alta flexibilidad y experiencia trabajando bajo presión con diferentes zonas horarias.Personalidad fiable, discreta y orientada al servicio.Alto nivel de integridad y ética empresarial.Gran capacidad de trabajo en equipo.Muy buenos conocimientos de TI, incluidas las plataformas de medios sociales.Se ofrece: Contrato de sustitución para cubrir una baja de maternidad.Salario 35.000€ bruto/anual.Tickets restaurante.Horario: L-V 09:00 a 18:00. Jornada flexible de entrada y salida.