ASISTENTE GESTOR DE PROYECTOS

IMDEA Materials Institute is a public research organization founded in by Madrid’s regional government to carry out research of excellence in Material Science and Engineering by attracting talent from all over the world to work in an international and multidisciplinary environment.
IMDEA Materials has grown rapidly since its foundation and currently includes more than 120 researchers from 22 nationalities and has become one of the leading research centers in materials in Europe which has received the María de Maeztu seal of excellence from the Spanish government.
The research activities have been focused on the areas of materials for transport, energy, and health care and the Institute has state-of-the-art facilities for processing, characterization and simulation of advanced materials.
More information can be found at our webpage.
Description La persona seleccionada tendrá que llevar a cabo las siguientes funciones.
Promoción interna de convocatorias, detección y análisis de oportunidades de financiación, vigilancia tecnológica y desarrollo de ideas de proyectos y consorcios.
Apoyo administrativo a las propuestas de subvención.
Contribuye activamente a la redacción de la propuesta técnica en caso necesario.
Creación de contenidos y material de apoyo para la preparación de propuestas (manuales, notas internas, infodays internos, etc.).
Gestión administrativa y financiera (Incluyendo la supervisión de costes e informes financieros de subvenciones, contratos, becas, etc.) de los proyectos asignados en coordinación con los investigadores principales.
Puede actuar como experto interno en reglamentos financieros y administrativos de programas de financiación específicos.
Puede dirigir la aplicación de la optimización de los procesos internos y/o ser responsable de las nuevas necesidades a este respecto.
Crea instrucciones / procedimientos / políticas, asociadas a la optimización de dichos procesos.
Para el desarrollo de sus funciones tendrá que interactuar con las áreas de contabilidad y finanzas, viajes, recursos humanos, personal técnico e investigador, así como con proveedores, socios de consorcios, clientes y auditores.
Requirements FORMACION Titulación en ciencias e ingeniería relacionada con la ingeniería de materiales o disciplinas afines.
Formación en redacción de propuestas de los programas marco de la UE.
Valorable Formación en gestión ágil de proyectos.
EXPERIENCIA Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar en organizaciones de investigación, universidades, consultorías, etc.
Experiencia en apoyo administrativo a propuestas de subvención a nivel regional, nacional e internacional (principalmente programas marco de la UE).
Experiencia en el control de costes y en la preparación de declaraciones de gastos a organismos de financiación y en la gestión de requisitos de auditoría.
Experiencia en la redacción de propuestas de subvención a nivel regional, nacional e internacional (principalmente programas marco de la UE).
Se valorará.
Conocimiento de la normativa aplicable al ámbito científico, en particular las que afectan al ecosistema de la ciencia de los materiales.
IDIOMAS Inglés mínimo B2 según MCER.
COMPETENCIA DIGITAL Usuario avanzado de.
Microsoft Office, preferiblemente Office 365, especialmente Excel y Word.
Conocimientos de software ERP IDINET Conditions Contrato indefinido con cargo a la tasa de reposición específica autorizada por la Secretaría de Estado de Función Pública del Ministerio de Hacienda y Función Pública en fecha 30 de diciembre de .
Permanent contract under the specific replacement rate authorised by the Secretary of State for the Civil Service of the Ministry of Finance and the Civil Service on 30 December .
Applications are processed upon reception.
The position might be closed once ten working days have passed since publication, so we encourage early application.
The working language of the Institute is English.
Full command of the English language is required in all positions.
WHAT YOU WILL FIND AT IMDEA.
Stimulating environment where you can grow professionally.
IMDEA Materials Institute is committed to equal opportunities, diversity and the promotion of a healthy work environment and work-life balance.
Female applicants are encouraged to apply to our research and technical positions.
See our Gender Equality Plan here and our Code of Ethics here.
Besides on-the-job technical training, IMDEA Materials Institute is committed to training the Institute’s scientists and staff in “soft” or transversal skills.
See the available training here.
Meet some of our alumni to see what it is like to work with us.