ASISTENTE/A DE DIRECCIÓN
Descripción de la oferta de empleo
Integrado/a en la nueva JV de Biocombustibles, serás responsable de asistir al área efectuando labores de soporte y gestión administrativa, tratamiento y procesamiento de información, en ocasiones confidencial, llevando a cabo labores de transmisión y comunicaciones restringidas y/o ligadas al protocolo e imagen de la empresa, y gestionando la organización operativa de la oficina del área en la que se ubica y de la actividad de su equipo administrativo, si lo hubiera.
Entre tus funciones principales están.
Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones de acuerdo a instrucciones recibidas.
Realizar las gestiones pertinentes en el Sistema.
Compras (elaboración de cestas, pedidos, etc.) Liquidaciones de tarjetas de crédito (contabilización de los movimientos realizados con las tarjetas de crédito corporativas, etc.).
Revisar aceptar y efectuar seguimiento del pago de las facturas vinculadas a las áreas.
Gestionar las comunicaciones internas y externas del área y atender las comunicaciones telefónicas cuando sea necesario.
Atender con cortesía a las personas que visitan la empresa o nuevas incorporaciones.
Gestionar y mantener el repositorio documental en su ámbito.
Realizar las actividades que se precisen de digitalización, archivo, gestión administrativa, recepción, envío y distribución Coordinar y gestionar de manera conjunta las reuniones y la agenda de trabajo de las áreas que corresponda, reservando las salas necesarias y dando soporte en la conexión de las videoconferencias Participar en eventos internos y externos del área.
Organizar todo lo referente a los desplazamientos, coordinando y procesando liquidaciones de gastos de los viajes de las personas identificadas en tu área.
Realizar actividades y tareas encaminadas a prestar soporte administrativo y cualquier otra tarea asignada por tu responsable, dentro de tu ámbito de actuación.
Qué estamos buscando.
Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior, valorándose titulaciones superiores.
Nivel alto de MS Office, especialmente nivel alto de Outlook y herramientas ofimáticas.
Nivel avanzado de inglés.
Se valorará otros idiomas.
Experiencia mínima de 2 años como executive assistant.
Localización.
Edificio Helios, Madrid.
Cepsa garantiza la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas en función exclusivamente de sus capacidades para el desempeño de sus funciones.
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- 17/09/2024
- 16/12/2024
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