ASSISTANT DE DIRECCIÓN. CENTRO DE MADRID
Descripción de la oferta de empleo
Entre sus funciones.
Atender llamadas y desviar al responsable aplicable el tratamiento de las necesidades de los clientes.
Registro de las mismas en BBDD.
Filtro en las llamadas telefónicas Toma notas sobre los mensajes y pasa al CEO | Dirección solo aquellas llamadas realmente importantes.
Organiza y gestiona las agendas.
Para ello, establece citas, fija reuniones, organiza viajes, (nivel nacional e internacional).
Establece contactos pertinentes con otras empresas.
Asistencia a los/las Directores/as de Departamento en tareas administrativas.
Asistencia a las necesidades del personal de la organización (contacto con otras oficinas a nivel nacional).
Archivo y disposición de la información documentada de la organización con diligencia.
Elaboración de Informes, comunicados y/o Actas derivados de reuniones internas.
Lidera eventos corporativos de la organización, atiende al público, hace tareas de representación y relaciones públicas y transmite al resto del equipo las órdenes directas de dirección.
Capacidad para realizar tareas administrativas, incluyendo la digitalización de documentación.
Coordinación de los viajes del personal de la organización.
Realizar todas las tareas necesarias para agilizar el funcionamiento interno de la organización.
Tareas de asistencia al directivo/a en asuntos profesionales y ocasionalmente personales.
Imprescindible.
Formación en administración o secretariado Excelentes habilidades comunicativas Orientación al cliente y a los resultados Buen manejo de las herramientas ofimáticas Inglés B2-C1 3-5 años en posición similar Se ofrece.
Contrato indefinido Salario € brutos anuales Horario de L-J 9.
a h y V 8-15h Ubicación.
centro de Madrid Requisitos Inglés b2-C1 3-5 años de experiencia como Assistant de dirección Buen manejo de herramientas ofimáticas Beneficios Incorporación en septiembre Contrato indefinido
Detalles de la oferta
- LHH
- 02/09/2024
- 01/12/2024
Experiencia comercial contrastada (1-2 años)... contrato mercantil... interesante y competitivo sistema de comisiones con posibilidad de conseguir unos ingresos mensuales elevados... deseable experiencia en el sector de la energía o eficiencia energética... disponibilidad de movilidad regional......
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