ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE (FRANCOPHONE & HISPANOPHONE)

As-tu de l’expérience dans la gestion administrative et la facturation ? Parles-tu couramment espagnol et français ? Souhaites-tu rejoindre une équipe internationale en pleine croissance à Madrid ?
Vos missions
Tes responsabilités et l'impact de ton rôle en tant qu’Assistant/e Administratif/ve :

Assister les employés dans la gestion des demandes d’achats et des commandes récurrentes.
Vérifier et contrôler les factures du groupe dans le système SAGE.
Gérer les contrats avec divers fournisseurs (services et fournitures : nettoyage, téléphonie, électricité, sécurité, imprimantes, etc.).
Rechercher et comparer les fournisseurs pour dénicher les meilleures offres.
Gérer la flotte de véhicules pour le marché ibérique (budgets, suivi des véhicules, assurances, sinistres, amendes, etc.).
Surveiller les dépenses commerciales en Espagne et au Portugal et gérer les remboursements selon la politique de dépenses.
Traiter les sinistres au sein des bureaux et des points de vente.
Gérer diverses incidents et rédiger des rapports pour faciliter le suivi des tâches administratives.
Assumer d'autres responsabilités selon les projets en cours et collaborer étroitement avec les différents départements de l'entreprise.

Vos compétences
Compétences, expérience et intérêts nécessaires pour réussir dans ce rôle :

Maîtrise courante de l'espagnol et du français, à l'écrit comme à l'oral.
Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de la gestion administrative. Une connaissance en comptabilité est un plus.
Expérience avérée en facturation.
Bon niveau de compétence sur Microsoft Office, en particulier Excel.
Familiarité avec les systèmes ERP et les outils informatiques (SAGE).
Expérience dans un environnement international avec la gestion de plusieurs entreprises.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à être proactif/ve dans ton travail.
Attention aux détails et capacité à se concentrer sur les priorités.
Autonomie, sens de l'organisation et rigueur.
Aptitudes pour le travail d'équipe.

Avantages
Quels avantages pour toi ?

Contrat temporaire (remplacement de congé maternité)
Salaire attractif.
Flexibilité de travail hybride.
Réductions sur des produits.
Date de début : dès que possible.

Ton futur employeur :
Notre client est un laboratoire spécialisé dans les produits de macronutrition et de micronutrition. Ils élaborent des programmes nutritionnels basés sur des fondements scientifiques pour promouvoir le bien-être et la santé. C'est une entreprise en pleine expansion, avec une équipe jeune, dynamique et internationale.