AUTOMATIZACION DE PROCESOS EN ADMINISTRACION... - FREELANCE JOB IN ARTIFICIAL INTELLIGE...

about this project it-programming / artificial-intelligence-1 open automatización de procesos en administración de fincas – microsoft 365, power automate & chatgpt api descripción del proyecto.
somos una empresa de administración de fincas/condominios y buscamos un especialista en automatización de procesos para optimizar la gestión de nuestro despacho mediante microsoft 365, power automate y la api de chatgpt.
nuestro objetivo es automatizar tareas repetitivas, reducir la interacción manual y mejorar la eficiencia operativa en la comunicación con clientes, proveedores y la gestión interna.
tareas a desarrollar.
1.
automatización de respuestas de email gestión de incidencias.
registro automático en nuestro software de gestión cuando un cliente reporta un problema y envío de avisos por email o whatsapp al proveedor correspondiente.
además, actualización automática del estado de la incidencia al cliente.
solicitud de certificados.
respuesta automática indicando el importe a abonar y el procedimiento para la emisión del certificado.
consulta de deuda.
respuesta automática con el saldo pendiente del propietario cuando solicite esta información.
2.
registro de tareas a través de llamadas telefónicas con ia implementación de un sistema de voz con inteligencia artificial que atienda llamadas, registre incidencias y proporcione información a los clientes de manera automatizada.
3.
creación de un chatbot/asistente virtual capacidad para enviar emails automáticos con comandos simples.
ejemplo.
"enviar un email a diciendo que ha recibido el presupuesto y quiere reunirse el jueves 16." el chatbot verificará la disponibilidad en el calendario y agendará la reunión.
automatización de llamadas masivas para reclamaciones de deuda, utilizando un archivo con los datos del deudor (importe, motivo, teléfono).
4.
gestión automática de documentos y archivos almacenamiento automático de archivos adjuntos recibidos en un email específico en una carpeta en la nube.
extracción de datos clave de facturas y exportación a un excel para control de pagos y análisis.
5.
envío de recordatorios y avisos automáticos ejemplo.
si en el chatbot se escribe.
"enviar un email a los vecinos de la comunidad x informando que el lunes desde las 9.
se cortará el agua." el sistema debe procesarlo y enviarlo automáticamente.
6.
comparador de tarifas y gestión de contratos detección automática de vencimientos en gesfincas y envío de solicitudes de cotización a proveedores.
generación de un informe con precios actuales y propuestas de cambio.
requisitos del freelancer.
experiencia demostrable en power automate, microsoft 365 y chatgpt api.
conocimientos en automatización de emails, chatbots y gestión documental.
experiencia en integración con sistemas de llamadas telefónicas automatizadas (ia).
se valorará experiencia previa en proyectos similares en el sector inmobiliario o de administración de propiedades.
forma de trabajo y presupuesto buscamos una colaboración a medida, adaptada a las necesidades de nuestro despacho.
se puede trabajar por hitos o por proyecto completo.
si tienes experiencia en este tipo de soluciones y crees que puedes ayudarnos, envíanos tu propuesta detallando cómo abordarías el proyecto, tecnologías a utilizar y presupuesto estimado.
¡esperamos tu propuesta! category it & programming subcategory artificial intelligence project size large is this a project or a position? project required availability as needed delivery term.
not specified skills needed artificial intelligence