AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Somos una productora especializada en la organización de eventos y conciertos, y estamos buscando dos auxiliares administrativas para unirse a nuestro equipo en dos departamentos clave. No se requiere experiencia previa.

Auxiliar Administrativa - Departamento Técnico:
Si eres organizada, proactiva y te interesa la logística de eventos, te necesitamos para la contratación de personal técnico, coordinación de proveedores y manejo de documentación.
Auxiliar Administrativa - Departamento de Marketing y Publicidad:
Buscamos a alguien con habilidades de organización para la gestión de espacios publicitarios, coordinación con proveedores y control de presupuestos.

¡Si quieres formar parte de una productora dinámica, te necesitamos en nuestro equipo!
Tareas
Responsabilidades principales: Departamento de Técnica.

.Identificación de Necesidades Técnicas: Determinar el personal y equipos técnicos necesarios (sonido, iluminación, video, escenografía) para el evento.
Contratación de Personal y Proveedores: Seleccionar y contratar técnicos especializados y proveedores de equipos, negociando tarifas y condiciones.
Gestión de Horarios y Disponibilidad: Coordinar los turnos del equipo técnico, asegurando la cobertura en todas las fases del evento: montaje, ensayos, espectáculo y desmontaje.
Supervisión y Resolución de Incidencias: Supervisar al personal contratado y solucionar cualquier problema técnico o logístico que surja durante el evento.
Documentación y Bases de Datos: Mantener actualizada la documentación de contrataciones y una base de datos de técnicos y proveedores para futuros eventos.
Control de Presupuesto: Gestionar el presupuesto de contrataciones y optimizar los costos sin afectar la calidad.

Responsabilidades principales: Departamento de Marketing y Publicidad.

Selección de Canales Publicitarios:
Identificar los medios más efectivos (carteles, banderolas, prensa, radio, autobuses, redes sociales) según el evento y la ubicación.
Contratación de Espacios Publicitarios:
Negociar y reservar espacios en plataformas físicas y digitales, asegurando visibilidad en diferentes ciudades.
Coordinación con Proveedores:
Gestionar la impresión, instalación y retiro de materiales publicitarios, cumpliendo plazos acordados.
Gestión del Presupuesto:
Controlar el presupuesto publicitario, optimizando inversiones y negociando con proveedores.
Supervisión y Resolución de Incidencias:
Monitorear la campaña publicitaria y solucionar cualquier problema técnico o logístico.
Documentación y Seguimiento:
Mantener la documentación actualizada y evaluar la efectividad de las campañas para futuras mejoras.

Requisitos
Requisitos:

No se requiere experiencia previa, pero sí habilidades con idiomas: español e inglés (oral y escrito).
Capacidad para resolver imprevistos y trabajar bajo presión.
Organización para coordinar múltiples agendas y eventos.
Proactividad y disposición para aprender rápidamente.
Conocimiento básico de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Drive, etc.).

Beneficios
Ofrecemos:

Trabajo presencial en oficina.
Horario: de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 (con una hora para comer).
Contrato indefinido.
Salario anual entre 15,000 € y 16,000 €.

¿Te interesa? Si cumples con los requisitos y estás listo para unirte a un equipo apasionante en el mundo de los conciertos, ¡queremos conocerte!