AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE COMPRAS

LogiRAIL, empresa líder en el sector ferroviario, busca incorporar una persona para Auxiliar Administrativo de Compras para el proyecto de la Base de RENFE en Madrid.¿Requisitos?Formación mínima FP Grado medio Administración, Finanzas o similar. Se valorará otra formación a través de experiencia en gestión de estas áreas.Trabajo 100% presencial.Dominio de paquete Microsoft Office, especialmente Excel (Se realizará prueba).Persona ordenada y rigurosa. Con iniciativa y adaptación a cambios e introducción de nuevos procesos de trabajo.Disponibilidad inmediata (Imprescindible).Experiencia de 1 año en puestos similares relacionados al departamento de compras o preparando pliegos de licitación.Disponibilidad para trabajar en horario lunes a viernes en horario comprendido de 7:00 a 18:00 horas.Conocimientos de SAP, (Imprescindible).¿Qué harás?El alcance global de los trabajos objeto de este Encargo comprende las siguientes actividades,con carácter enumerativo que no limitativo:Soporte en el seguimiento y distribución del proceso de firma de contratos con proveedores y así como de Renfe Ingeniería y Mantenimiento, reportando información a todos los usuarios de la situación de los mismos.Soporte en la grabación, gestión y devolución de las garantías provisionales de las diferentes licitaciones de la D. de Compras, así como grabación de las garantías definitivas en el sistema FZA.Soporte en la gestión de incidencias de roles y permisos de compras en los sistemas: SAP, Mitriades, Plataforma de Contratación del Sector Público y administración de estos.Soporte en la extracción de datos en Analysis for Microsoft Excel para elaborar estudios e informes de compras.Soporte en el reporte de la información al Tribunal de Cuentas de los contratos formalizados e incidencias (modificaciones y liquidaciones).Soporte a la Dirección de Compras en las diferentes fases de los procesos de licitación, procediendo a su registro en las aplicaciones informáticas (SAP y Plataforma de Contratación del Sector Público).Soporte en la elaboración de la documentación administrativa necesaria para el desarrollo de las aperturas y establecimiento de las correspondientes mesas (comunicaciones, actas,).Soporte en la elaboración del resto de documentación necesaria hasta el buen fin de los procesos de licitación, así como su traslado a las aplicaciones de Renfe Viajeros.Recibir y canalizar llamadas telefónicas, tomando mensajes y dando respuesta directa a cuestiones de rutina.Soporte en la elaboración de correspondencia, informes, manuales y otros, encargándose de su edición y encuadernación o acabado final de presentación.Coordinar las reuniones internas y/o externas.Actualización y orden en los archivos.Otros trabajos de apoyo en las aplicaciones de Renfe y de tipo Administrativo.¿Qué ofrecemos?Incorporación inmediata a un proyecto innovador y de gran relevancia para el desarrollo del transporte ferroviario en España.Contrato de 6 meses con posibilidad de 3 meses mas.Jornada Completa.Retribución 20.233 € Brutos al anuales (14 pagas o 12 pagas a elección del trabajador) + Variaciones salariales generadas.Buen ambiente de trabajo y equipo multidisciplinar.Carnet Ferroviario.Si te interesa esta oferta y cumples con los requisitos, ¡No dudes en aplicar! Nos pondremos en contacto contigo lo antes posible.