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AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A, INDEFINIDO, 40 HORAS, BLANES

Blanes - Girona

Descripción de la oferta de empleo

Objetivo La misión del puesto es documentar los gastos y reflejar la actividad administrativa del recurso en estadísticas, informes y aplicaciones informáticas que le sean puestas a disposición por la Entidad, para su control contable, gestionando y organizando toda la documentación administrativa y fuentes de verificación y de control establecidas.
Las funciones son.
Entrega ayudas a personas beneficiarias.
Entrega mensual de ayudas económicas de las personas beneficiarias en colaboración con coordinación y trabajador/a social en la entrega mensual de ayudas económicas., Gestión y elaboración de recibís.
firmas, sellado, justificación de la ayuda.
Gestión de pedidos, compras, stock etc.
Caja /Tesorería/Banco.
Arqueo de caja diaria, Pagos por caja, Interlocución con proveedores, Envío de la rendición de caja a proveedores, Gestión de la justificación de pago Presupuesto.
Revisión presupuestaria diario de las partidas de gastos de la localización (artículos y suministros, viajes, gestión de ayudas económicas etc.), Entrega mensual archivo presupuestario, Reuniones periódicas con el área de gestión económica.
Suministros/Mantenimiento Oficina.
Revisión y seguimiento de las lecturas y períodos de facturación suministros (luz, agua, gas), Revisión y seguimiento de pólizas de seguro y alquileres., Gestión de facturas suministros., Atención a llamadas y visitas en la oficina, Gestión y recepción de compras de material de oficina y limpieza, Control, seguimiento y documentación de revisión de extintores y control de plagas.
Proveedores.
Gestión de presupuestos a proveedores para compras en los dispositivos, Control y registro de pedidos propios de oficina y dispositivo., Gestión de facturas a proveedores, Recepción de compras Otros Perfil.
Grado medio en Administración y Finanzas.
Excel intermedio/avanzado.
(se evaluará en el proceso) Ofimática, internet y búsqueda de información.
Contrato indefinido Competencias.
Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Organización y planificación, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo Nivel.
Empleado Tipo de contrato.
Jornada completa Duración.
Indefinido Salario.
Entre y € bruto/anual Estudios mínimos.
Formación Profesional Grado Superior Experiencia mínima.
Al menos 1 año Fecha de inicio.
Nº de vacantes.
1
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Detalles de la oferta

Empresa
  • Sin especificar
Localidad
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 24/12/2024
Fecha de expiración
  • 24/03/2025
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