AUXILIAR ADMINISTRATIVO/VA

Desde PIMEC, en colaboración con el SOC, ponemos en marcha una nueva edición del programa 30 Plus, a través del cual iniciamos este proceso de selección.
A través de este programa accederás a una contratación laboral de 6 meses o indefinido y obtendrás formación subvencionada (sin coste para ti) relacionada con el puesto de trabajo.
Además, también tendrás acceso a acompañamiento para lo que necesites durante los primeros 6 o 9 meses.
Descripció Des de PIMEC, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el programa 30 PLUS, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d’incorporar a una empresa ubicada a  Badalona un/a AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA.
L’empresa es dedica al sector siderometal·lúrgic.
A través d’aquest programa accediràs a una contractació laboral d’entre 6 mesos i indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina.
Funcions Brindar suport administratiu i operatiu a les diferents àrees de l'empresa, garantint el correcte flux d'informació i la gestió eficient dels recursos.
Gestió de documents; organitzar i arxivar documentació física i digital, assegurant la seva accessibilitat i confidencialitat Atenció telefònica i de visites; atendre les trucades i rebre visitants, proporcionant la informació bàsica i redirigint-los a les àrees corresponents.
Gestió de l'agenda; suport en la programació de reunions, cites i esdeveniments, i assegurar la disponibilitat de recursos necessaris.
Suport en comptabilitat bàsica; processar factures, efectuar pagaments i gestionar el control de despeses, en coordinació amb el dept.
de comptabilitat.
Preparació d'informes i presentacions; recopilar i preparar dades per informes, presentacions i reports periòdics de gestió.
Gestió de subministraments; controlar l'inventari de subministraments d'oficina i realitzar comandes quan sigui necessari.
Suport en tasques administratives generals; col·laborar en tasques relacionades amb la correspondència, contractes, control d'arxius i actualització de base de dades.
Compliment de normes internes; assegurar que les operacions administratives segueixin les polítiques i procediments de l'empresa.
Requisits Formació CFGM en administració, secretariat o àrees afins.
Domini del català i el castellà.
Coneixements d'eines ofimàtiques (Word, Excel, PowerPoint).
Experiència prèvia en una posició similar al sector administratiu.
(preferible) Habilitat per gestionar múltiples tasques i treballar sota pressió.
Coneixements bàsics de comptabilitat.
(preferible) Tenir disponibilitat per fer una formació durant la contractació, fora de l’horari laboral.
S'ofereix Salari brut anual de €.
Contractació indefinida.
Horari de dilluns a divendres de a h.
“Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i pel Servicio Público de Empleo Estatal -Ministerio de Trabajo y Economía Social en el marc del Programa SOC-30 Plus regulat per Ordre TSF/, de 30 de juliol, modificada per l’Ordre EMT/, de 14 de juny.”