AUXILIAR DE APOYO TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO

Buscamos a jovenes entusiastas para cubrir el puesto de Auxiliar de Apoyo Técnico y Administrativo proporciona soporte integral a los departamentos de Investigación, Producción y Servicios Generales en Protiberia. Este rol está diseñado para asistir en la gestión de documentación técnica, administración de procesos operativos, y coordinación entre equipos, asegurando el correcto funcionamiento y la eficiencia de las actividades diarias.
Tareas
Apoyo al Departamento de Investigación y de Producción

Soporte Administrativo: Asistir en la gestión administrativa de la producción, incluyendo la preparación de informes y el seguimiento de procesos operativos.
Coordinación de Recursos: Ayudar en la gestión de recursos y materiales necesarios para la producción, incluyendo la comunicación con proveedores.
Documentación de Procesos: Mantener actualizada la documentación relacionada con los procesos de producción y asegurar el cumplimiento de los estándares operativos.

Apoyo al Departamento de Servicios Generales:

Limpieza y Mantenimiento: Realizar tareas de limpieza y orden en las áreas de oficina y baños, garantizando un entorno de trabajo seguro y ordenado.
Compras y Gestión de Proveedores: Solicitar presupuestos, realizar pedidos y gestionar relaciones con proveedores para asegurar la disponibilidad de suministros y recursos necesarios.
Soporte Administrativo General: Asistir en tareas administrativas generales, incluyendo la gestión de agendas, coordinación de reuniones y apoyo en la gestión documental.
Atención telefónica.

Coordinación y Comunicación:

Facilitar la comunicación y coordinación entre los departamentos de Investigación, Producción y Servicios Generales.
Coordinar agendas, calendarios y actividades para asegurar que los proyectos y tareas se realicen de manera sincronizada y eficiente.

Formación y Desarrollo:

Preparar y actualizar documentación para programas de formación y desarrollo de los equipos.
Participar en actividades de formación y apoyar en la integración de nuevos empleados.

Gestión de Redes Sociales y Comunicación Interna:

Apoyar en la gestión de publicaciones y comunicación interna, colaborando en la actualización de redes sociales y otras plataformas de comunicación corporativa.

Coordinación PRL:

Colaborar con la empresa de Prevención de Riesgos Laborales en la implementación de medidas de seguridad, participación en evaluaciones de riesgos y en la difusión de buenas prácticas entre los equipos.

Requisitos

Formación Académica: Título en administración, gestión de empresa o áreas relacionadas.
Experiencia: Experiencia previa en roles administrativos o de apoyo en entornos técnicos y operativos
Conocimientos Técnicos: Conocimiento básico en gestión de datos, manejo de herramientas de oficina y plataformas en la nube.
Habilidades: Capacidad para manejar múltiples tareas y coordinar actividades entre diferentes departamentos.
Comunicación: Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
Atención al Detalle: Precisión en la gestión de documentación y datos
Idiomas: Inglés fluido.

Competencias Valoradas:

Compromiso con la sostenibilidad y la economía circular.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Proactividad en la identificación de problemas y propuestas de mejora.
Adaptabilidad y capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.