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BILINGUAL (PRIVATE) PERSONAL ASSISTANT

Descripción de la oferta de empleo

Our client, an international family who have recently relocated to Madrid, are currently looking for a proactive Bilingual Private Personal Assistant to help them adjust to a new life in Spain. They are looking for support on a part-time basis.Responsibilities include (but are not limited to):Coordinate and assist with local administration and necessary paperworkCoordinate local payments for local service providersRecommend local services, coordinate and onboard if necessary (chef, cleaning, etc.)Assist with household administration (cleaning, utilities, repairs, sourcing items for property, etc).Coordinate with London based PA and Corporate EA where there is overlapOrganise local appointments (restaurant bookings with preferences in mind)Oversee and coordinate relevant local insurance policiesCoordinate any local medical needs and appointmentsManage elements of family travel, research and book hotels with personal preferences in mindCorrespondence Management: Assist with local correspondence in Spanish (schools, local services)Personal errands: post office, purchasing miscellaneous items, returning items, oversee house when family travellingAssist with basic language translation and cultural integration as neededCandidates must have a bilingual level of English/Spanish (the family speaks limited Spanish and this role does involve contact with the UK). A relevant University degree will be viewed favourably as well as previous experience in a similar or corporate role.The ideal candidate will be organised, open minded and flexible. They will be trustworthy and have good judgement. They should enjoy working in a relaxed environment however will know how to provide quick solutions with appropriate urgency and tact.Location - MadridSalary - Competitive, according to hours/days workedTimetable - Part-Time, flexibleHybrid/On site: Predominantly remote with occasional visits to family home (Almagro)
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Detalles de la oferta

Empresa
  • Victoria Selection & Search
Localidad
  • En toda España
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 18/09/2024
Fecha de expiración
  • 17/12/2024
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