CONSULTOR FUNCIONAL GESTIÓN DOCUMENTAL(ECM)

Sumamos al equipo un/a Consultor Funcional de Negocio con experiencia en Gestión Documental para responsabilizarse de analizar, diseñar y optimizar los procesos de negocio relacionados con la gestión documental, garantizando la implementación de soluciones tecnológicas que mejoren la eficiencia operativa, el cumplimiento normativo y la accesibilidad a la información en la organización. Este rol implica actuar como enlace entre los equipos de TI y los usuarios del negocio, garantizando que las soluciones implementadas se alineen con los objetivos estratégicos y operacionales.Responsabilidades clave:• Análisis de procesos de negocio• Diseñar proyectos de Implementación de sistemas ECM: conocimiento en implementación de soluciones de gestión documental (Enterprise Content Management) como SharePoint, Alfresco, OpenText, o DocuWare, asegurando que los sistemas estén alineados con los objetivos del negocio.• Recolección de requerimientos: Trabajar estrechamente con las áreas funcionales para recopilar y documentar los requisitos de negocio relacionados con la gestión de documentos y flujos de trabajo. Uso de talleres design thinking.• Optimización de procesos• Cumplimiento normativo• Capacitación de usuarios• Integración de sistemas: Colaborar con los equipos de TI para integrar las soluciones de gestión documental con otros sistemas de la empresa (ERP, CRM, BPM), optimizando el flujo de información.• Gestión del cambio• Auditoría y control de calidad• Automatización de flujos de trabajo• Monitoreo y reporte: Realizar análisis periódicos de KPIs relacionados con la gestión documental y elaborar informes para la alta dirección sobre el rendimiento de los sistemas implementados.Formación:• Formación: Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión de la Información, Informática o carreras afines.• Experiencia: Mínimo 3-5 años de experiencia en consultoría de procesos de negocio y gestión documental.• Conocimientos en ECM: Experiencia demostrable en la implementación y configuración de sistemas de gestión documental (ECM), como SharePoint, Alfresco, OpenText, DocuWare, entre otros.Habilidades de analisis:• Capacidad para analizar procesos de negocio complejos y transformarlos en soluciones funcionales que optimicen la gestión documental.• Conocimiento de normativas: Familiaridad con regulaciones y estándares relacionados con la gestión documental y la protección de datos, como GDPR, ISO 9001, e ISO 15489.• Gestión de proyectos: Experiencia en la gestión de proyectos relacionados con la implementación de soluciones de gestión documental o transformación digital.• Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con usuarios del negocio, equipos técnicos y directivos.• Conocimientos técnicos: Familiaridad con metodologías de digitalización, OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) y automatización de procesos documentales.• Capacidad de liderazgo: Habilidades para gestionar proyectos multidisciplinarios y liderar la transformación de procesos a través de la implementación de nuevas tecnologíasUbicación: Modelo semi-presencial (50-50) Madrid o BarcelonaCondiciones:-Contrato Indefinido.-Salario bruto anual 25-30k en 12 pagas.-Trabajo híbrido 50/50 en Madrid o BarcelonaVentajas IOON.- 23 días laborables de vacaciones al año- Programa de Retribución Flexible (tarjeta comida, cheques guardería, tarjeta transporte, seguro médico).- Posibilidad de hacer coaching a compañeros o participar en hackathons donde la marca tiene presencia- Estabilidad y carrera profesional.- plan de compensación de referencias interna