CONSULTOR/A FUNCIONAL NEGOCIO GESTIÓN DOCUMENTAL ECM

¿Te apetece formar parte de una compañía en pleno crecimiento? ¿Y trabajar rodeado del mejor TALENTO en proyectos realmente innovadores? En SOLUTIO es posible y nos gustaría conocerteSeleccionamos, para incorporación en nuestro equipo en cliente en Barcelona, a un/a Consultor/a Funcional de Negocio con experiencia en Gestión Documental ¿Qué requisitos se valoran para el puesto?Experiencia: Mínimo 3-5 años de experiencia en consultoría de procesos de negocio y gestión documental.Conocimientos en ECM: Experiencia demostrable en la implementación y configuración de sistemas de gestión documental (ECM), como SharePoint, Alfresco, OpenText, DocuWare, entre otros.Habilidades de análisisCapacidad para analizar procesos de negocio complejos y transformarlos en soluciones funcionales que optimicen la gestión documentalConocimiento de normativas: Familiaridad con regulaciones y estándares relacionados con la gestión documental y la protección de datos, como GDPR, ISO 9001, e ISO 15489.Gestión de proyectos: Experiencia en la gestión de proyectos relacionados con la implementación de soluciones de gestión documental o transformación digital.¿Cuáles serían algunas de tus funciones? Análisis de procesos de negocio: Revisar y mapear los procesos actuales relacionados con la gestión documentalDiseñar proyectos de Implementación de sistemas ECM: conocimiento en implementación de soluciones de gestión documental (Enterprise Content Management) como SharePoint, Alfresco, OpenText, o DocuWare.Recolección de requerimientos: Trabajar estrechamente con las áreas funcionales para recopilar y documentar los requisitos de negocio relacionados con la gestión de documentos y flujos de trabajo. Uso de talleres design thinking.Optimización de procesos: Proponer mejoras en los flujos de trabajo documentales y procesos de negocio asociados, incluyendo la digitalización, archivado, recuperación y eliminación de documentos.Cumplimiento normativo: Asegurar que los sistemas de gestión documental cumplan con las normativas vigentes (GDPR, ISO 9001, ISO 15489, entre otras), y desarrollar políticas de gestión documental para su implementación.Gestión del cambio para asegurar una adopción fluida de los nuevos procesos y herramientas, gestionando la resistencia y promoviendo las mejores prácticas.Auditoría y control de calidad: Realizar auditorías periódicas del sistema de gestión documental para asegurar el cumplimiento de las políticas internas y externas, así como la calidad de los procesos.Automatización de flujos de trabajo: Proponer e implementar soluciones para automatizar procesos documentales repetitivos, mejorando la eficiencia operativa.Monitoreo y reporte: Realizar análisis periódicos de KPIs relacionados con la gestión documental y elaborar informes para la alta dirección sobre el rendimiento de los sistemas implementados.Ofrecemos:🤝 Contrato indefinido⏰ Jornada completa. lunes a jueves de 08-17 o de 09-18 y viernes de 08-15Horario: de L-J de 8:00/9:00h a 17:00/18:00h (Flexible). Viernes y verano de 8:00 a 15:00h (Flexible)🏡 Modalidad de trabajo híbrida🏖 22 días laborales de vacaciones por año trabajado.📚 Formación.💸 Paquete retributivo flexible y de elección voluntaria (tarjeta restaurante, seguro médico, dental, cheque guardería, etc.).👍 Seguimiento del bienestar del emplead@ desde Departamento de Culture&People Experience de Solutio (onboarding, desarrollo profesional, plan formativo, etc.)Si estás buscando un cambio profesional y quieres participar en proyectos innovadores con tecnologías punteras, ¡¡anímate y envíanos tu CV!!Solutio está comprometido con la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres, y por eso, implementamos procesos de selección no discriminatorios.