COORDINADOR DE EVENTOS

Este rol debe garantizar la excelencia en la ejecución del plan táctico de eventos médicos, promocionales y de acceso para Mexico desde su planeación hasta su cierre, asegurando el cumplimiento de las políticas, procesos y lineamientos corporativos en el 100% y garantizando una experiencia memorable de nuestros stakeholders internos y externos.
Este rol también tiene actividades relacionadas con el desarrollo e implementación de proyectos e iniciativas de mejora de los procesos, ser consultor del cliente interno en cuento a la implementación de la estrategia desde el punto de vista de eventos y apoyar al negocio con la consecución de insights que le apoyen en la toma de decisiones.
Trabajar en conjunto con el negocio la planificación anticipada anual de eventos y su revisión trimestral.
Recibir y gestionar los requerimientos logísticos de eventos para ejecución, alinear puntos claves con negocio previo a la implementación y ejecución; a partir de estos, trabajar en la construcción del concepto del evento.
Ser consultor sobre el proceso de eventos para los clientes internos y mantener un canal de comunicación fluido y continuo con negocio para garantizar la alineación en la implementación de los eventos end to end.
Proveer insights a los clientes internos a partir de los análisis de indicadores clave del área y del feedback recibido por stakeholders externos Mantener seguimiento continuo y asegurar el desarrollo de las actividades por parte de la agencia y los proveedores asociados al evento, dentro de los tiempos estipulados.
Trabajar en conjunto con la agencia de viajes para garantizar la prestación de los servicios adecuado en cada una de las fases del evento, asegurando el cumplimiento de las partes para cada uno de los eventos y dentro del proceso en general.
Identificar y gestionar oportunidades de mejora con los actores que hacen parte del proceso de manera autónoma y proactiva; promover iniciativas innovadoras, que estén relacionadas con el momento y las necesidades del negocio.
Generar las solicitudes de orden de compra y contratos requeridos para la ejecución del evento.
Asegurar el cumplimiento de las aprobaciones y verificaciones de acuerdo con las políticas y lineamientos HCC establecidos y dentro de los tiempos establecidos.
Garantizar el cumplimiento de los tiempos mínimos requeridos por todas las partes en el proceso, y liderar escalamientos por excepción cuando sea requerido.
Qualifications Profesional en carreras técnicas o profesionales relacionas con administración / marketing / Administración turística y hotelera Español / Inglés Avanzado Deseable Experiencia en la industria farmacéutica de alto costo 1-2 años de experiencia en posiciones relacionadas a mercadeo (experiencia en áreas eventos, asistencia logística, asistencia de mercadeo o similares) Manejo de múltiples stakeholders Deseable Manejo avanzado de Excel, manejo básico de power BI y de otras herramientas informáticas Poseer marcada vocación de servicio y flexibilidad