DIRECTOR/A DE OFICINA

Importante grupo empresarial del sector de la arquitectura y construcción Ubicación.
Bilbao ¿Dónde vas a trabajar? Importante grupo empresarial del sector de la arquitectura y construcción, ubicado en Bilbao, pero con fuerte presencia nacional e internacional.
¿Qué harás en tu nuevo puesto? Sus principales responsabilidades son.
Control administrativo, contable y legal.
Ser responsable del proceso de cierre mensual, facilitando todos los datos necesarios en plazo y forma para poder desarrollar el comité de dirección Liderar el equipo de administración para el cumplimiento de todos los requisitos legales y administrativos de la oficina.
Participar con un rol activo en los comités de dirección mensuales, explicando los resultados de la oficina.
Control sobre los Gastos Generales de la oficina.
Interlocutor para los procesos legales que afecten a la oficina.
Implantación ERP Business Central de Microsoft.
Cuidado del espacio físico de la oficina.
Garantizar que la estética del espacio físico de la oficina sea acorde a la marca.
Establecer la cultura, las normas y la organización del trabajo presencial.
Crear un espacio de trabajo adecuado para los empleados con el fin de mejorar su productividad y su estado de ánimo.
Gestión de los equipos informáticos y licencias necesarias.
Gestionar los espacios de reuniones y definir las normas de uso.
Gestión de empleados Trabajar junto a los responsables de las areas en las tareas de contratación de personal.
Administrar los pagos y los ascensos del personal de la empresa.
Ayudar a crear un clima de motivación para los empleados.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos legales en materia laboral; acoso, discriminación, política retributiva, … Comunicación interna Comunicar las necesidades y los objetivos de la empresa a los empleados.
Actualizar la información de los empleados sobre los cambios de la empresa, la marca, las contrataciones o las modificaciones dentro de los departamentos.
Escuchar y tener en cuenta las preocupaciones y necesidades de los empleados.
Seguridad Velar por los procedimientos de seguridad y PRL que afecten a los empleados de la empresa.
Garantizar que la oficina esté correctamente protegida.
Distribuir y controlar las llaves y las acreditaciones, tanto para los empleados como para los invitados.
Garantizar el acceso al equipo de seguridad adecuado.
Seguridad de datos ¿A quién buscamos (H/M/D)? La persona seleccionada deberá presentar los siguientes requisitos.
Formación universitaria de grado medio o superior Sólidos conocimientos financieros y contables.
Estar familiarizado con balances, P&L y presupuestos.
Experiencia en trabajo con ERP Business Central Conocimientos de gestión de personas y aspectos laborales.
Buena capacidad de comunicación.
Habilidad para negociación con proveedores.
Persona metódica y acostumbrada a cumplir con los objetivos en entornos cambiantes y flexibles.
Liderazgo y buena capacidad de organización.
Valorable experiencia en puestos similares de responsabilidad en despachos de arquitectura, ingeniería o consultorías de negocio.
¿Cuáles son tus beneficios? Estabilidad laboral Buen ambiente de trabajo Formar parte de una empresa en crecimiento, jóven y moderna Formación y acompañamiento Contrato indefinido a jornada completa Desarrollo profesional