DOCUMENTALISTA

El Grupo Gransolar es una empresa con integración vertical centrada en todas las actividades de la cadena de valor de las plantas solares fotovoltaicas (salvo en la fabricación de obleas y módulos). Esta integración nos permite dar unos servicios muy competitivos, ya sean soluciones de proyectos llave en mano como contratos EPC, así como diseño, ingeniería y testeo. También tenemos un servicio propio de diseño de componentes y capacidad de fabricación.Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un Documentalista para nuestra linea PVHardware, ubicada en nuestras oficinas de Valencia. Misión:Asegurar y controlar la calidad de los procesos de fabricación, construcción y procesos asociados al funcionamiento del Grupo Empresarial. Superar las expectativas de producto y servicio de nuestros clientes para diferenciarnos de la competencia y para permanecer y mejorar en el largo plazo. Conseguir que la organización aprenda de la experiencia.Funciones principales:Gestionar eficazmente el control y la distribución de toda la documentación relevante para el proyecto.Coordinar con todos los equipos del proyecto y las partes externas todas las cuestiones relacionadas con el control de documentos.Supervisar y realizar con otros departamentos o BU, documentos de control de procesos, sobre los que tendrá responsabilidad. Ej: Procedimiento de Codificación, Procedimientos de control documental a proveedores, Listados de documentos de proyecto o producto.Ayudar de forma proactiva a los equipos de proyecto para garantizar que los entregables se reciban a tiempo y según las normas acordadas. Supervisar / Controlar y Registrar documentación de suministro y dosier final según contrato y especificaciones; Coordinar la comunicación e interacción de los equipos. Contribuir a la cultura de calidad y mejora en la organización.Realizar codificación de documentos para envío oficial. Comunicación con clientes, proveedores y subcontratas.Coordinar permisos en los alcances que pueda (no IT).Proporcionar formatos y ejemplos de otros proyectos accediendo a las bases de proyectos anteriores de la empresa. Facilitar la búsqueda de información.Requisitos:Máster en Archivos y/o Gestión Documental.Valorable conocimientos en control de calidad e ingeniería.Nivel de inglés al menos (B2).Experiencia:No necesaria en niveles de entrada. En niveles altos de técnico documentalista se solicitará al menos 1 año de experiencia en puesto similar.Otros requisitos:Manejo usuario de Microsoft Office.Capacidad como facilitador de procesos.Formación ISO 9001 y auditoría internaInterlocutores habituales:ClientesProveedoresEquipo de obraSubcontratistasCalidad/ Operaciones de BU.¿Qué ofrecemos?Contrato indefinido con el periodo de prueba legalmente establecido.Seguro médico gratuito para el titular y bonificado para familiares directos.Seguro de vida.Trabajo en proyectos relevantes con grandes clientes de gran proyección nacional e internacional.Día de cumpleaños libre si cae de lunes a viernes.Entorno dinámico y gratificante de desarrollo profesional.Equipo joven y multidisciplinar en proyectos innovadores con gestión por objetivosEn Grupo Gransolar velamos por la igualdad de oportunidades y el derecho al trabajo como principio fundamental para la inclusión de todas las personas. Por ello, garantizamos la imparcialidad y la inexistencia de prejuicios por razón de género, edad, discapacidad, orientación sexual, religión o etnia en la selección, la contratación y la promoción dentro de nuestra compañía. Consideramos imperativo que el acceso al trabajo sea justo y equitativo. Nuestro objetivo es tener un gran equipo fortalecido por las individualidades de cada uno de nuestros trabajadores.