DOCUMENTALISTA

duagon Iberia, una empresa tecnológica suiza en rápida expansión, es un proveedor líder de tecnología de comunicación, informática y control, así como de servicios de planificación y desarrollo de proyectos para aplicaciones críticas de sistemas en el mercado ferroviario, médico y de automatización crítica. La IP superior de software y hardware crea productos innovadores, altamente confiables y seguros, lo que permite a los clientes dar forma y realizar su hoja de ruta tecnológica. Además, los clientes se benefician de un menor tiempo de comercialización y un menor costo total de propiedad.Desde duagon Iberia estamos ampliando nuestro equipo, y necesitamos incorporar a un Documentalista, con experiencia en empresas de ingeniería, para trabajar con importante multinacional del sector de ingeniería. Requisitos:Almenos 3 años de experiencia en funciones similares.Disponibilidad para trabajar de Lunes a Viernes, de manera presencial en Alcobendas, en las oficinas de nuestro cliente.Office (Nivel avanzado).Microsoft EXCEL: Nivel avanzadoMicrosoft WORD: Nivel alto.Formación: Secretariado, Grado Gestión Administrativa o similarInglés C2Experiencia en gestores documentales como THINKPROJECT, ACONEX, DOCUMENTUM, etc.Funciones:Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, Lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores,…)Transmitir oficialmente la información de proyectoCodificación de documentos acorde al procedimiento existente Verificar que la información emitida cumple con los estándares y procedimientos requeridos en el proyecto.Preparación de las hojas de envío.Reportar el avance y los índices de seguimientoAsistir al equipo en lo referente a la información documental asi como en el manejo de la plataforma de proyecto de gestor documentalUso de la plataforma de Proyecto (gestor documental) para la distribucion de la informaciónSopote al proyecto en los informes mensuales de avanceArchivo de todos los documentosSeguimiento de los flujos de aprobación de los entregablesControl y seguimiento de toda la documentación de proyectoQué ofrecemos:Salario fijo y paquete importante de salario flexible (tickets restaurante, cheque guardería, seguro médico…)Salario: Alrededor de 22K brutos / año.Contrato indefinido.Posibilidad de trabajar en importante multinacionalCarrera profesional con oportunidades de promoción.Formación continuaActividades de Team building (BBQ, torneos de pádel…)vacaciones: 23 días laboralesPosibilidades reales de crecimiento profesional a mediano plazoEn definitiva ofrecemos un entorno dinámico donde se te acompañará en todo momento para adquirir las competencias necesarias.Si eres una persona apasionada por el sector ingeniería, proactiva, flexible, innovadora y con capacidad de adaptación a los cambios, te estamos esperando.