DOCUMENTALISTA PROYECTO

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad.
Nuestra plantilla, formada por más de profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor.
Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica.
Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.
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Descripción del puesto Misión.
Optimizar la gestión documental en los proyectos de ingeniería, asegurando la correcta aplicación de procedimientos, el cumplimiento de los flujos de aprobación y la eficiencia en la coordinación interna entre departamentos.
Reporte de estados.
Uso de los sistemas de SGD asignados a los proyectos.
\uF0D8 Durante la fase de arranque del proyecto preparación de los listados de documentos (ingeniería+ otros).
\uF0D8 Actualización de los documentos de control acorde a la dinámica diaria del proyecto.
\uF0D8 Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, Lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores, …), acorde a la dinámica diaria del proyecto (entrega, comentarios, revisiones, estado, etc.) \uF0D8 Procedimiento de codificación de documentos, plantillas de documentos.
\uF0D8 Formación de los usuarios en el sistema de gestión documental seleccionado para el proyecto \uF0D8 Control de comunicaciones con el Cliente/Ingeniería del cliente.
\uF0D8 Coordinación con el departamento de Gestión de Conocimiento en la implantación de nuevas aplicaciones en Documentum (flujos de trabajo, informes propios, etc.) \uF0D8 Asistir a los técnicos de “expediting” en la codificación de los documentos de “vendor” (técnicos y de calidad) cuyo destino final sea la aprobación del cliente/ ingeniería.
\uF0D8 En caso de existir, mantener comunicación con los documentalistas locales asegurando que los documentos se entreguen correctamente.
\uF0D8 Formación de los documentalistas locales \uF0D8 Gestión de altas y bajas en el sistema de gestión documental y gestión de permisos para los usuarios.
\uF0D8Preparación y gestión de los envíos de documentación (Transmittal) incluyendo la preparación de la Hoja de Envío correspondiente y verificación de la codificación correcta de los documentos.
\uF0D8 Reportar el avance de ingeniería al responsable de Ingeniería y al Planificador.
\uF0D8 Verificar la correcta carga de información en SDG de acuerdo con los requisitos de Proyecto.
\uF0D8 Realizar la distribución electrónica de la documentación a través de SDG de acuerdo a matriz.
\uF0D8 Realizar informes periódicos del estado de la documentación.
Este tipo de informes se generan en SDG de forma estandarizada para todos los proyectos.
\uF0D8 Cargar en el SDG la Información de Referencia relativa al Proyecto (Especificaciones, estándares...).
\uF0D8 Gestionar la correspondencia relativa a control de documentación.
\uF0D8 Dar soporte al Responsable del proyecto en la preparación de los informes de avance de obra.
\uF0D8 Asistir a los técnicos de “expediting” en la codificación de los documentos de “vendor” (técnicos y de calidad) cuyo destino final sea la aprobación del cliente/ ingeniería.
\uF0D8 En caso de existir, mantener comunicación con los documentalistas locales asegurando que los documentos se entreguen correctamente.
\uF0D8 Cargar en el sistema de gestión documental interno (Documentum) con la información de ingeniería de proyectos finalizados.
Requisitos del candidato - Grado Superior Administrativo o formaciones relativas a archivo y gestión documental.
- Grado en Información y Documentación.
- Ciclo Formativo de Grado Superior en Documentación.
- Años de experiencia requerida.
3-5 años en puesto similar.
- Áreas de experiencia requerida.
gestión de documentación, preferiblemente en proyectos de ingeniería y/o construcción.
- Disponibilidad para viajar.
Posibilidad de viajes de corta duración.
Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades.
Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición.
ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer y , que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.