Ver oferta completa

DOCUMENTALISTA PROYECTOS INGENIERÍA

Descripción de la oferta de empleo

Acciona en su línea de negocio de Agua, precisa incorporar una persona en su equipo de Documentalistas.Misión:Optimizar la gestión documental en los proyectos de ingeniería, asegurandola correcta aplicación de procedimientos, el cumplimiento de los flujos de aprobacióny la eficiencia en la coordinación interna entre departamentos. Reporte de estados.Uso de los sistemas de SGD asignados a los proyectos.Durante la fase de arranque del proyecto preparación de los listados de documentos (ingeniería+ otros).Actualización de los documentos de control acorde a la dinámica diaria del proyecto.Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, Lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores, …) , acorde a la dinámica diaria del proyecto (entrega, comentarios, revisiones, estado, etc.)Procedimiento de codificación de documentos, plantillas de documentos.Formación de los usuarios en el sistema de gestión documental seleccionado para el proyectoControl de comunicaciones con el Cliente/Ingeniería del cliente.Coordinación con el departamento de Gestión de Conocimiento en la implantación de nuevas aplicaciones en Documentum (flujos de trabajo, informes propios, etc.)Asistir a los técnicos de “expediting” en la codificación de los documentos de “vendor” (técnicos y de calidad) cuyo destino final sea la aprobación del cliente/ ingeniería.En caso de existir, mantener comunicación con los documentalistas locales asegurando que los documentos se entreguen correctamente.Formación de los documentalistas localesGestión de altas y bajas en el sistema de gestión documental y gestión de permisos para los usuarios.Preparación y gestión de los envíos de documentación (Transmittal) incluyendo la preparación de la Hoja de Envío correspondiente y verificación de la codificación correcta de los documentos.Reportar el avance de ingeniería al responsable de Ingeniería y al Planificador.Verificar la correcta carga de información en SDG de acuerdo con los requisitos de Proyecto.Realizar la distribución electrónica de la documentación a través de SDG de acuerdo a matriz.Realizar informes periódicos del estado de la documentación. Este tipo de informes se generan en SDG de forma estandarizada para todos los proyectos.Cargar en el SDG la Información de Referencia relativa al Proyecto (Especificaciones, estándares...).Gestionar la correspondencia relativa a control de documentación.Dar soporte al Responsable del proyecto en la preparación de los informes de avance de obra.Asistir a los técnicos de “expediting” en la codificación de los documentos de “vendor” (técnicos y de calidad) cuyo destino final sea la aprobación del cliente/ ingeniería.En caso de existir, mantener comunicación con los documentalistas locales asegurando que los documentos se entreguen correctamente.Cargar en el sistema de gestión documental interno (Documentum) con la información de ingeniería de proyectos finalizados.Requisitos: Grado Superior Administrativo o formaciones relativas a archivo y gestión documental.Grado en Información y Documentación.Ciclo Formativo de Grado Superior en Documentación.Años de experiencia requerida: 3-5 años en puesto similar.Áreas de experiencia requerida: gestión de documentación, preferiblemente en proyectos de ingeniería y/o construcción.Disponibilidad para viajar: Posibilidad de viajes de corta duración.
Ver oferta completa

Detalles de la oferta

Empresa
  • ACCIONA
Localidad
  • En toda España
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 12/12/2024
Fecha de expiración
  • 12/03/2025
Abogado corporativo con Experiencia en Gestión de proyectos
Axxis Systems Europe, S.L.

Identificar y evaluar los riesgos legales asociados con proyectos de la empresa... participar activamente en la planificación y ejecución de proyectos corporativos, trabajando en estrechacolaboración con equipos multidisciplinarios... negociar y redactar contratos comerciales, acuerdos de asociación......

Ingeniero de proyectos
Continental AG

Mínimo 3 años de experiencia en ingeniería de proyectos o campo relacionado... conocimiento de software de gestión de proyectos (p... licenciatura en ingeniería (mecánica, civil, eléctrica o afín)... ms project, autocad), con un sólido conocimiento de los principios de ingeniería......

Gestor de Proyectos JUNIOR (backoffice)
TURBOIBER ELEVACIÓN S.L.

Gestión documental de la maquinaria adquirida para dichos proyectos... experiencia previa de 1 a 3 años en proyectos técnicos... en turboiber elevación, estamos buscando un/a gestor/a de proyectos junior para realizar el proceso de planificación, coordinación y supervisión de los proyectos del área industrial......

INGENIERO/A DE PROYECTOS - 1265080
Temporing

Diseño de proyectos de climatización... redacción de proyectos de actividades... grado ingeniería técnica o industrial... redacción de proyectos de bt y atperfil... proyectos de agua, gas, aire comprimido y otras instalaciones complementarias... ciudad: barcelona funciones: desde temporing vic estamos......

Practicas departamiento de coordinación de proyectos
1global jppi, s.l.

Urgente : coordinación de proyectos coordinación de traducciones e interpretaciones contacto con clientes y traductores preparación de presupuestos asignación de proyectos pedidos/aceptaciones de traducción, interpretación y revisión para nuestros clientes y proveedores entrega de traducciones gestión......

Técnico de Diseño y Gestión de Proyectos
Mercagroc

Gestión de proyectos desde la conceptualización hasta la entrega... requisitos del puesto experiencia en diseño 2d y gestión de proyectos... buscamos un técnico de diseño y gestión de proyectos que se encargue del diseño en 2d, la gestión de proyectos, y la supervisión en la fabricación de mobiliario......

Prácticas departamento de Coordinación de Proyectos
1GLOBAL TRANSLATORS

Coordinación de proyectos (a partir de agosto 2025) coordinación de traducciones e interpretaciones contacto con clientes y traductores preparación de presupuestos asignación de proyectos pedidos/aceptaciones de traducción, interpretación y revisión para nuestros clientes y proveedores entrega de traducciones......

DELINEANTE/ARQUITECTO BIM PROYECTOS
GESNAER CONSULTING, S.L.

Las funciones a realizar son las siguientes: apoyo en la redacción de proyectos aeroportuarios... realización de planos constructivos... carnet de conducir b... requisitos del puestoconocimientos en autocad, revit, navisworks... modelado bim de edificaciones nueva construcción para proyectos, instalaciones......

Coordinador de proyectos alemán inglés castellano
Lime xl communication s.a.

Tareas: participación en las distintas etapas del lanzamiento de nuevos proyectos a nivel local, nacional e internacional (planificación, organización y control) implicando estudios de mercado, benchmarking, contacto con proveedores, gestión y seguimiento de las operaciones… bajo supervisión del director......

Gestor de proyectos alemán inglés español junior o prácticas
Lime XL Communication S.A.

Tareas: participación en las distintas etapas del lanzamiento de nuevos proyectos a nivel local, nacional e internacional (planificación, organización y control) implicando estudios de mercado, benchmarking, contacto con proveedores, gestión y seguimiento de las operaciones… bajo supervisión del director......