ESPECIALISTA EN EVENTOS

¿Te atraen los nuevos retos y tienes experiencia gestionando Eventos?¡No dejes pasar esta oportunidad!Contrato mercantil, INDISPENSABLE Alta en régimen de Autónomo.Duración del proyecto: 6 meses prorrogables.La misión es planificar, organizar y ejecutar los eventos de todas nuestras cabeceras, eventos corporativos, eventos a terceros y entrega de premios. Participarás en todos los aspectos del evento, desde la planificación inicial hasta la gestión de invitados, producción, logística y necesidades post evento. Será fundamental que tengas una mentalidad orientada al detalle, habilidades de organización excepcionales y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico. Creatividad y conocimiento del sector.¿Qué funciones desempeñarás?Planificación y Organización de Eventos:Diseñar y ejecutar planes de eventos detallados que incluyan la definición de objetivos, presupuesto, retrotimmings, y lista de tareas.Seleccionar y negociar con proveedores de servicios (catering, alquiler de equipos, decoración, tecnología, etc.) para asegurar la mejor relación calidad-precio.Supervisar la implementación de todos los aspectos logísticos del evento, incluidos el montaje, la producción, el desmontaje.Producción y Ejecución de Eventos:Coordinar y supervisar todos los elementos de producción, tales como sonido, iluminación, vídeo, escenografía y cualquier otra necesidad técnica.Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de producción y proveedores para garantizar que el evento cumpla con los estándares de calidad y seguridad.Resolver cualquier problema que surja durante el evento de manera efectiva y eficiente.Gestión de Invitados y Convocatorias:Crear listas de invitados y enviar invitaciones personalizadas, utilizando herramientas de gestión de eventos.Gestionar la confirmación de asistencia y coordinar el registro y la atención de los invitados durante el evento.Crear y mantener relaciones positivas con los clientes, asistentes, patrocinadores y otros interesados.Gestión de Traslados y Logística:Organizar y coordinar el transporte y alojamiento de invitados, ponentes y personal de apoyo.Asegurar la logística de llegada y salida.Conocimiento del Sector:Mantenerse actualizado con las últimas tendencias del sector de eventos, nuevas tecnologías, y mejores prácticas.¿Qué competencias buscamos en tí?Organización y planificación.Resolución de problemas y toma de decisiones.Trabajo en equipo.Capacidad de adaptación y aprendizaje continuo.¿Qué habilidades técnicas y experiencia requerimos?Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia comprobada en la coordinación y gestión de eventos corporativos, musicales, cine, ferias, conferencias o eventos sociales.Formación Académica: Título universitario en Organización de Eventos, Marketing, Comunicación, Relaciones Públicas, Administración de Empresas o campos relacionados.Idiomas: Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito). Otros idiomas son un plus.Habilidades Técnicas: Conocimiento en herramientas de gestión de eventos ( Launchmetrics), comprensión sólida de las tecnologías de producción de eventos (sonido, iluminación, audiovisual).Habilidades Interpersonales: Excelente capacidad de comunicación y negociación, habilidades demostradas para trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos simultáneamente, coordinar a colaboradores y proveedores, atención meticulosa al detalle y habilidades de resolución de problemas.Otros Requisitos: Flexibilidad para trabajar en horarios irregulares, incluidos fines de semana y noches.