EVENT PROJECT SUPERVISOR

Sobre Newlink 💛En Newlink generamos el engagement que las organizaciones, las marcas y las personas necesitan en este mundo hiperconectado y en constante cambio.Somos +500 profesionales cuyo Propósito Compartido es crear conexiones de valor, que activamos sobre tres dimensiones: Reputación, Marca y Cultura Organizativa.¿Cuál será tu misión? 🕵🏼Como Event Project Supervisor será garantizar el buen desarrollo de los projects y key projects de eventos. Su función es canalizar y orientar y supervisar los proyectos internamente, coordinar brief, debrief, estrategias, concept, contenidos y desarrollo de los eventos, logística, proveedores, presupuesto, entre otros.Es el responsable del buen funcionamiento de los proyectos asignados, supervisando y coordinando al equipo específico de eventos. Es el encargado del ensamblaje final de los proyectos, siendo el enlace entre el equipo de producción, el equipo de creatividad, el equipo digital y la dirección del departamento.Principales funciones:📋Coordinación y supervisión de equipo, propuestas y presupuestos de eventos.Organizar y desarrollar los proyectos del departamento: concepto, propuesta de localizaciones, visuales, timing, escaleta de evento y materiales del evento/acción, cumplimiento de timings a nivel producción, presupuestos.Establecer y controlar el planning de deliveries de sus proyectos.Participa activamente en la generación de estrategias de comunicación de cliente, aportando ideas creativas.Producir entregables impecables (presentaciones, informes, credenciales, propuestas).Mantener comunicación directa con los equipos.Supervisar en materia presupuestaria, así como la facturación de cada proyecto.Búsqueda y actualización del pool de proveedores.Estar al día de las novedades que suceden en el sector de los eventos, así como analizar a la competencia.Gestión de proyectos, desde su concepción hasta su finalización, anticipándose a los retos y a las necesidades del equipo, y garantizando el cumplimiento de las fechas de entregas.Mantener contacto directo con clientes y acompañar al equipo en el proceso del evento.Garantizar el control interno del cumplimiento y desarrollo de los procesos establecidos.¿Qué estamos buscando? 🔎Entre 7 y 10 años de experiencia en el sector de los eventos.Imprescindible experiencia en consultora o agencia de eventos.Alto nivel de inglés.Alto nivel de Excel.Competente en la elaboración de presupuestos de volumen y capacidad para gestionar grandes eventos.Competente en el uso de los programas de Microsoft Word, PowerPoint y Outlook; así como con las herramientas de presentación digital, video conferencias, etc.Capacidad para gestionar, motivar y liderar.Espíritu de equipo y compañerismo.Habilidad de atención al cliente en el área de eventos.Capacidad para canalizar momentos de presión y saber mantener la calma en todo momento.Habilidades excepcionales de escritura, presentación y de facilitación en inglés y español.Pensador innovador, con pericia para desarrollar soluciones creativas en las propuestas de eventos a cliente.Posibilidad de adaptarse a un horario flexible.Disponibilidad geográfica para viajar y asistir a eventos.¿Qué te ofrecemos? 🤝🏼Contrato indefinido a tiempo completo.Modalidad híbrida: nuestro flexiworking es 3x2 (3 días presenciales y 2 días de teletrabajo).Horario de 9:00 a 18:00 y viernes de 9:00 a 15:00.Actividades internas de Team Building, Newlink Balance y Recognition Program.Fruta dos días a la semana (lunes y miércoles).Referral Program: si recomiendas a una persona que cumpla con el perfil que buscamos, recibirás un bonus.Programa de incentivo de nuevo negocio: por referir clientes recibirás un bonus.Plan de Retribución Flexible.¿Cómo será tu proceso de selección? 💻Antes de nada, aplica a la vacante 😊Llamada telefónica inicial: si cumples los requisitos, desde el equipo de People nos pondremos en contacto contigo para conocernos y comentar la oferta.Entrevista con el equipo: queremos que conozcas al equipo, tus roles y responsabilidades, así como clientes principales.Caso práctico: si has llegado hasta aquí es porque el equipo quiere verte en acción ¡demuestra todo lo que sabes!Entrevista presencial: qué mejor forma de decir que sí que viéndonos trabajar y conocer nuestras oficinas.No te preocupes, durante todo el proceso, el equipo de People estará en contacto contigo.Si has llegado hasta esta parte, es porque de verdad te interesa, ¡no dudes en aplicar! Además, es solicitud sencilla 😊